Managementassistent – Thuiswerken & Projectondersteuning

Hollands Midden; Leiden; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkplek in Leiden-Zuid

Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteï

IKB-budget (18,63% jaarsalaris)

26 vakantiedagen bij 36-urige werkweek

Pensioenopbouw bij ABP

Ontwikkelings- en trainingsmogelijkhe

Deelname aan het vitaliteitsprogramma

Job summary

Hollands Midden zoekt een managementassistent die overzicht bewaart en zorgt dat informatie klopt, deadlines gehaald worden en acties worden opgevolgd. Je ondersteunt managers, projecten en verschillende administraties in Brandweerzorg.

Je werkt met diverse systemen en draagt bij aan een soepele organisatie. De functie biedt ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over CABZ-ontwikkelingen in Leiden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante administratieve richting.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in management-, project- of administratieve ondersteuning.
• Ervaring met het bewaken van acties, deadlines en administratieve processen.
• Ervaring met het verwerken en beheren van informatie in digitale systemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Teams, Word, Excel en Outlook.
• Het vermogen om nieuwe digitale systemen en werkprocessen snel eigen te maken.
• Een proactieve, nauwkeurige, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.

Responsibilities

• De voortgang van werkzaamheden, aanvragen en afspraken bewaakt.
• Projecten binnen Brandweerzorg administratief en organisatorisch ondersteunt.
• Meldingen en aanvragen verwerkt, uitzet en opvolgt.
• Administraties, digitale systemen, dossiers en overzichten actueel houdt.
• Informatie verzamelt en controleert voordat je deze beschikbaar stelt aan collega’s en managers.
• Documenten, correspondentie en rapportages voorbereid.
• Overleggen ondersteunt en ervoor zorgt dat besluiten en acties worden vastgelegd en opgevolgd.
• De agenda’s van een aantal managers beheert.
• Knelpunten herkent en voorstellen doet om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

Skills

Administratieve ondersteuning

Projectondersteuning

Informatiebeheer

Nederlandse taalvaardigheid

Microsoft Teams

Word

Excel

Outlook

Snel digitaal systeem eigen maken

Proactieve en nauwkeurige werkhouding

Education

MBO-4 opleiding in relevante administratieve richting

Tools

Microsoft Teams

Word

Excel

Outlook

Job description

Hollands Midden zoekt een managementassistent die overzicht bewaart en zorgt dat informatie klopt, deadlines gehaald worden en acties worden opgevolgd. Je ondersteunt managers, projecten en verschillende administraties in Brandweerzorg.

Je werkt met diverse systemen en draagt bij aan een soepele organisatie. De functie biedt ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over CABZ-ontwikkelingen in Leiden.