Crisisbeheersing Administratieve Support Specialist

Veiligheidsregio Hollands Midden; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

12 maanden contract

IKB 18,63% van jaarsalaris

Kantoor Leiden-Zuid

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Pensioen ABP

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een Administratief Medewerker Crisisbeheersing voor de afdeling Crisisbeheersing. Je ondersteunt bij opleidingen, trainingen en oefeningen en zorgt voor een soepele organisatie van overleggen en contacten met partners.

Je bewaart overzicht, plant tijdig acties en houdt documenten bij. De functie is 36 uur per week, met een eerste aanstelling van 12 maanden en mogelijkheid tot verlenging; kantoor in Leiden-Zuid en deels thuiswerken zijn mogelijk.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ondersteunen van de Crisisbeheersing bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor goede voorbereiding en soepele organisatie van opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen.
• Beheren van acties, planningen en communicatie en ondersteuning van collega's in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van ruimtes.
• Verwerken van administratieve gegevens en inschrijvingen.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communicatie

Proactief handelen

Zelfstandigheid

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een Administratief Medewerker Crisisbeheersing voor de afdeling Crisisbeheersing. Je ondersteunt bij opleidingen, trainingen en oefeningen en zorgt voor een soepele organisatie van overleggen en contacten met partners.

Je bewaart overzicht, plant tijdig acties en houdt documenten bij. De functie is 36 uur per week, met een eerste aanstelling van 12 maanden en mogelijkheid tot verlenging; kantoor in Leiden-Zuid en deels thuiswerken zijn mogelijk.