Management Assistant

Brand Compliance B.V.; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

22 vakantiedagen

8 ATV-dagen

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

Job summary

Brand Compliance B.V. in ’s-Hertogenbosch zoekt een Management Assistant die HR- en financiële administratie en office management combineert. Je ondersteunt het managementteam en bewaakt administratieve processen met aandacht voor nauwkeurigheid.

De functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week, maar fulltime is mogelijk. Je werkt hybride, met minimaal 60% op kantoor, en ontvangt een marktconform salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, plus drieëntwintig vakantiedagen, ATV-dagen,

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en affiniteit met HR-processen en financiële administratie.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding; uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteunen HR- en financiële administratie bij operationele taken en rapportages.
• Beheren van inkoop van facilitaire zaken en coördineren van vergaderingen/bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij werving en selectie en het beheer van het wagenpark.
• Verwerken van inkomende facturen en ondersteunende boekhoudkundige werkzaamheden.
• Actueel houden van administratieve en financiële overzichten en het voorbereiden van maandelijkse rapportages.

Skills

HR-processen

Financiële administratie

Organisatievermogen

Oog voor detail

Proactief

Zelfstandige werkhouding

Nederlands

Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Zoek je een veelzijdige functie waarin HR, financiële administratie en office management samenkomen? Als Management Assistant bij Brand Compliance in ’s-Hertogenbosch ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. De functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week, maar fulltime werken is ook mogelijk. Je werkt hybride, waarbij je minimaal 60% op kantoor aanwezig bent.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR- en financiële administratie bij diverse operationele werkzaamheden, zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en biedt ondersteuning aan het managementteam waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder de inkoop van facilitaire zaken en het coördineren en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het nauwkeurig en actueel houden van de personeelsadministratie en het verwerken van HR-documenten en personeelsmutaties.
• Het inplannen van sollicitatiegesprekken en ondersteunen van het werving- en selectieproces.
• Het ondersteunen bij het beheer van het wagenpark en de bijbehorende operationele en administratieve werkzaamheden.
• Het verwerken van inkomende facturen en ondersteunen bij diverse boekhoudkundige werkzaamheden.
• Het actueel houden van administratieve en financiële overzichten.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van maandelijkse rapportages.

Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie vanaf 24 uur per week, waarbij fulltime werken ook mogelijk is. Je komt terecht in een informele, ambitieuze en groeiende organisatie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 60% op kantoor werkt. Het salaris ligt tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast bieden wij 22 vakantiedagen en 8 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• 22 vakantiedagen
• 8 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
• een pensioenregeling
• reiskostenvergoeding

Voor deze functie vragen wij minimaal mbo+ werk- en denkniveau, affiniteit met HR-processen en financiële administratie, goede organisatorische vaardigheden, oog voor detail, een proactieve en zelfstandige werkhouding en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bij Brand Compliance kom je terecht in een ambitieuze en groeiende organisatie waarin kwaliteit, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Vanuit ons kantoor in ’s-Hertogenbosch werken verschillende disciplines samen. Als Management Assistant heb je contact met meerdere onderdelen van de organisatie en krijg je veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.