Managementassistent | Coördinatie & Evenementen

COA Central Organization for asylum seekers; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Contractduur 1 jaar

IKB 18%

Pension PFZW

Reiskostenvergoeding

Vakantiedegelijkheid/vakantiegeld en E

Job summary

COA Central Organization for asylum seekers zoekt een Managementassistent die het hoofd en adjunct-hoofd Communicatie & Relatiemanagement ondersteunt. Je handelt telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert/prioriteert afspraken en verzoeken.

Daarnaast bereid je vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, coördineer je bijeenkomsten en het consignatierooster, en zorg je voor de planning. Je ontvangt ook bloemen en cadeautjes voor collega’s en toont proactieve inzet.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent of Secretarieel Medewerker).
• Minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager/secretariaat of vergelijkbare functie.
• Kennis van administratieve en secretariële regels.

Responsibilities

• Behandel telefoon- en mailverkeer; beheer en prioriteer de agenda.
• Bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor en verwerk informatie.
• Plan en coördineer bijeenkomsten en evenementen; organiseer het consignatierooster.
• Draag zorg voor follow-up en opvolging van acties; ondersteun teamleden.
• Reis indien nodig naar regionale opvanglocaties voor vergaderingen/bijeenkomsten.
• Verzorg kleine attenties zoals bloemen en cadeautjes voor collega’s.

Skills

Klantgericht

Assertief

Accuraat

Proactief

Stressbestendig

Communicatief

Teamspeler

Organisatie

Education

MBO Office management

Job description

COA Central Organization for asylum seekers zoekt een Managementassistent die het hoofd en adjunct-hoofd Communicatie & Relatiemanagement ondersteunt. Je handelt telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert/prioriteert afspraken en verzoeken.

Daarnaast bereid je vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, coördineer je bijeenkomsten en het consignatierooster, en zorg je voor de planning. Je ontvangt ook bloemen en cadeautjes voor collega’s en toont proactieve inzet.