Managementassistent Secretariaat Zorg

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk in overleg

Salaris FWG 50 (max. €4.914/maand)

Job summary

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoekt een managementassistent voor het secretariaat zorg. Je ondersteunt een vaste groep artsen, program leads en professionals, beheert complexe agenda’s, behandelt telefoon- en mailverkeer en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met zorgprofessionals en collega-secretariaten en houdt deadlines en besluiten in de gaten. Je profiel: HBO-niveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring op bestuurlijk niveau in een dynamische omgeving;

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau of in een dynamische, complexe werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift; medische terminologie is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en volgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij projecten en bewaken van deadlines, schakelen met interne en externe partijen.
• Helpen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en signaleren wat nodig is.
• Zorgen voor tijdige opvolging van acties en afspraken.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Vertrouwelijkheid

Nederlands & Engels

Education

HBO-niveau

Job description

Jij bent onmisbaar binnen het secretariaat zorg van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Vanuit het secretariaat zorg ondersteun je één van onze zorgafdelingen: solide tumoren, neuro-oncologie of hemato-oncologie. Je werkt nauw samen met artsen, program leads en andere betrokken professionals en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij als managementassistent jouw bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!

Wat ga je doen?

Binnen het secretariaat zorg ondersteun je een vaste groep artsen, program leads en andere professionals. De precieze invulling van je werkzaamheden verschilt per afdeling en professional. In de basis ontzorg je op secretarieel en organisatorisch gebied.

Je beheert complexe agenda’s, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af en speelt een belangrijke rol bij ad-hocveranderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten en besluiten. Daarnaast ondersteun je bij projecten, bewaak je deadlines en signaleer je wat nodig is. Je schakelt gemakkelijk met interne en externe partijen en weet wanneer je zaken zelf kunt afhandelen en wanneer afstemming nodig is.

Ook ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.

Wat breng je mee?

Jij bent de oren en ogen van de professionals die je ondersteunt. Je houdt overzicht, stelt goed prioriteiten en schakelt snel in een omgeving waarin de agenda continu verandert. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van jouw verbindende rol tussen de zorgprofessionals en het secretariaat.

Je bent proactief, organisatiesensitief en houdt van aanpakken. Ook als het druk is, blijf je denken in mogelijkheden en oplossingen. Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ken je je eigen grenzen en weet je tijdig te signaleren wanneer het nodig is om bij te sturen of af te stemmen.

Verder Heb Je In Ieder Geval

• Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.

Wij bieden jou

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.914,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. We bieden je een aanstelling voor 24 – 28 uren per week.

Jouw werkomgeving

Als managementassistent binnen het secretariaat zorg werk je nauw samen met de zorgprofessionals die je ondersteunt. Vanuit het secretariaat zorg ben je verbonden aan één van onze zorgafdelingen: solide tumoren, neuro-oncologie of hemato-oncologie. Je werkt daarbij nauw samen met collega-managementassistentes en -secretaresses binnen het secretariaat zorg.

We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling en afdelingsoverstijgende samenwerking belangrijk en staan daarom goed met elkaar in verbinding. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng en we zoeken meerdere collega’s die samen met ons het secretariaat zorg verder willen vormgeven.

Welke afdeling en werkomgeving het beste bij jou passen, bekijken we samen op basis van jouw ervaring, kwaliteiten en interesses. De precieze invulling van je functie hangt samen met de zorgprofessionals die je ondersteunt.

De werktijden zijn in overleg tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

Het Prinses Máxima Centrum

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.