Managementassistent Chronische Zorg

HagaZiekenhuis; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen

Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Inwerk-/introductieprogramma

Job summary

Een topklinisch ziekenhuis in Den Haag zoekt een ervaren managementassistent voor ondersteuning van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, verslaglegging van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. We zoeken een professionele en organisatiesensitieve kandidaat met een mbo- of hbo-diploma en meerdere jaren ervaring. Dit is een rol van 32-36 uur per week met een contract voor onbepaalde tijd en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Meerdere jaren werkervaring in managementondersteuning.
• Accuraat en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Initiatief nemen en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Managementondersteuning op topniveau bieden.
• Complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen verzorgen.
• Effectief samenwerken met managers.

Skills

Professioneel

Organisatiesensitief

Gedreven

Wendbaar

Teamspeler

Education

Mbo- of hbo-diploma

Directie secretaresse/Officemanagement ervaring

Job description

Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent?

Kiezen voor het HagaZiekenhuis, en met name ons centrum Chronische Zorg, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom.

Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echte steun en toeverlaat voor de directeur waar je mee samenwerkt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je bent accuraat en integer, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt. Je kunt je uitstekend uitdrukken in woord en schrift en je vormt een sterk team met je collega’s.
• Organisatiesensitief: Je bent doortastend, luistert en voelt goed aan wat er nodig is. Je ziet de samenhang en weet goed wat er speelt.
• Gedreven: Je bent enthousiast, toont eigenaarschap en bent resultaat- en klantgericht.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief, stelt prioriteiten en bent in staat om ad-hoc zaken op te lossen maar blijft ook vooruit kijken. Coördineren van verschillende taken is voor jou een vanzelfsprekendheid en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.
• In het bezit van een mbo- of hbo diploma, bij voorkeur (directie)secretaresse of officemanagement.
• Specialist in management ondersteuning met meerdere jaren werkervaring.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Je bent, samen met 3 directe collega’s, de spreekwoordelijke spin in het web op het secretariaat. In jouw rol als senior managementassistent ben je de rechterhand van de directeur Centrum Chronische Zorg, Tim Koelman en van de medisch directeur Centrum Chronische Zorg, Willemijn van Heel.

Jij zorgt voor:

• Managementondersteuning op topniveau. Van complex agendabeheer tot aan voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en van het organiseren van (afdelings)bijeenkomsten tot aan het maken van presentaties of rapportages. Jij doet het allemaal met enthousiasme en precisie.
• Optimale samenwerking. Managers kunnen na verloop van tijd lezen en schrijven met jou, jij hebt vaak aan een half woord genoeg. Je bent een echte teamspeler en hebt veel interactie met de collega’s binnen het domein Mens en Organisatie en andere stafafdelingen.

Dit zijn wij

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is vrij recent de besturingsfilosofie en bijbehorende inrichting aangepast. De oude RvE structuur is losgelaten en is aangepast naar een indeling op basis van planbare zorg (centrum Kliniek en centrum OK), acute zorg (centrum Acuut, Hart en Vrouw en Kind), electieve zorg (centrum Labs en centrum Apotheek) en chronische zorg (centrum Polikliniek). Elk centrum heeft eigen managers, die (duaal) leiding ontvangen van een directeur (of directeuren). De managers geven leiding aan de teammanagers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 45 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tim Koelman, Directeur Chronische Zorg via 06 24 78 07 85. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra via 06 82 04 94 67.