Strategische Managementassistentie in Kinderoncologie

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk in overleg

Salaris FWG 50 (max. €4.914/maand)

Job summary

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoekt een managementassistent voor het secretariaat zorg. Je ondersteunt een vaste groep artsen, program leads en professionals, beheert complexe agenda’s, behandelt telefoon- en mailverkeer en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met zorgprofessionals en collega-secretariaten en houdt deadlines en besluiten in de gaten. Je profiel: HBO-niveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring op bestuurlijk niveau in een dynamische omgeving;

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau of in een dynamische, complexe werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift; medische terminologie is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en volgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij projecten en bewaken van deadlines, schakelen met interne en externe partijen.
• Helpen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en signaleren wat nodig is.
• Zorgen voor tijdige opvolging van acties en afspraken.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Vertrouwelijkheid

Nederlands & Engels

Education

HBO-niveau

Job description

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoekt een managementassistent voor het secretariaat zorg. Je ondersteunt een vaste groep artsen, program leads en professionals, beheert complexe agenda’s, behandelt telefoon- en mailverkeer en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met zorgprofessionals en collega-secretariaten en houdt deadlines en besluiten in de gaten. Je profiel: HBO-niveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring op bestuurlijk niveau in een dynamische omgeving;