Operationeel Medewerker Biobank & Data Access Committee

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie; Utrecht; Sur place; EUR 37 000 - 50 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Dienstverband 24–32 uur

Résumé du poste

Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoekt een Operationeel Medewerker voor de biobank en BDAC. Je zorgt voor een soepele afhandeling van onderzoeksaanvragen, biomaterialen en data, en ondersteunt de BDAC bij beoordelingsprocessen.

Je werkt samen met onderzoekers en laboratoriummedewerkers en rapporteert aan de Facility Lead Biobank. Je houdt toezicht op registratie- en uitgifteprocessen, update SOP’s en bewaakt de voortgang van projecten.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Proactieve houding en signaalvermogen voor opvolging.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met meerdere disciplines.

Responsabilités

• Organiseren en ondersteunen van BDAC-vergaderingen en beheer mailbox.
• Beheren van besluiten, acties en archivering van communicatie en overeenkomsten.
• Coördineren van uitgifte van biomaterialen en data en verbeteren van SOP’s.

Formation

HBO-niveau

Outils

ResearchManager

BIMS

Join BDAC-pagina

Description du poste

Het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoekt een Operationeel Medewerker voor de biobank en Biobank & Data Access Committee (BDAC). In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de processen rondom onderzoeksaanvragen, biomaterialen en data soepel en zorgvuldig verlopen.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en uitvoering van de processen rondom de biobank en de BDAC. Je ondersteunt de BDAC bij het aanvraag- en beoordelingsproces van onderzoeksprojecten en zorgt ervoor dat besluiten, acties en afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de uitgifte van biomaterialen en data en het beheer en de verbetering van systemen, procedures en documentatie binnen de biobank.

Je werkt nauw samen met onderzoekers, laboratoriummedewerkers en verschillende ondersteunende afdelingen binnen het Prinses Máxima Centrum. Je rapporteert rechtstreeks aan de Facility Lead Biobank en krijgt de ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en mee te denken over het verbeteren van processen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• BDAC: organiseren en ondersteunen van vergaderingen, beheren van de mailbox, verwerken en opvolgen van besluiten en acties en beheren en archiveren van communicatie en juridische overeenkomsten. Je beheert ResearchManager, houdt projecten actueel, maakt accounts aan en ondersteunt onderzoekers bij vragen. Ook houd je de BDAC-pagina op Join actueel.
• Biobank: je hebt een belangrijke rol binnen het uitgifteteam voor biomaterialen en data en werkt hierbij nauw samen met het Laboratorium voor Kinderoncologie (LKO). Je bewaakt registraties in BIMS en andere systemen en coördineert de opslag, uitgifte en bijbehorende procedures en documentatie.
• Processen en projecten: je actualiseert SOP’s en procedures, signaleert en lost operationele knelpunten op, notuleert biobank-projectteambijeenkomsten en handelt aanvragen voor het delen van onderzoeksdata via het European Genome-phenome Archive (EGA) af en bewaakt de voortgang.

Jij brengt mee

Je bent een organisatietalent dat gemakkelijk overzicht houdt in een omgeving waarin verschillende processen, systemen en belangen samenkomen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om zaken goed te organiseren en processen verder te verbeteren.

Verder Heb Je

• hbo-werk- en -denkniveau;
• sterke vaardigheden in organiseren, plannen en prioriteren;
• een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken en het vermogen om overzicht te houden over meerdere processen en deadlines;
• een proactieve houding en signaleert wat aandacht of opvolging nodig heeft;
• heldere communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende disciplines en stakeholders;
• digitale vaardigheid en maakt nieuwe systemen en processen snel eigen;
• affiniteit met wetenschappelijk onderzoek, de zorg of een biomedische omgeving.

Kennis van biobanking, laboratoriumprocessen en regelgeving rondom data- en materiaalbeheer is een pre, maar geen vereiste. De inhoudelijke kennis van biobanking leren we je graag.

De functie wordt ondergebracht binnen het wetenschappelijk research secretariaat.

Wij bieden jou

• Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 45-50), waarbij jouw salaris maximaal €4.914,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. We bieden een dienstverband voor 24 - 32 uur per week voor een jaar met de intentie tot verlenging.
• Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

De Biobank en de Biobank & Data Access Committee

In het Prinses Máxima Centrum doen we veel wetenschappelijk onderzoek om de behandeling van kinderen met kanker en hun kwaliteit van leven steeds verder te verbeteren. Onderzoek dat gebruikmaakt van lichaamsmaterialen en gegevens van patiënten is daar een belangrijk onderdeel van. Deze (rest)materialen en gegevens bewaren we, na toestemming van ouders/patiënten, in onze centrale Máxima Biobank.

Wetenschappers kunnen een verzoek indienen om voor hun preklinische onderzoek gebruik te maken van de gecodeerde lichaamsmaterialen en gegevens uit de biobank. Deze projectaanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke commissie, de Biobank and Data Access Committee (BDAC). Jaarlijks worden ongeveer 120 nieuwe aanvragen behandeld.

Het Prinses Máxima Centrum

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.