Senior Managementassistent HST & STW – parttime of fulltime

Catharina Ziekenhuis; Eindhoven; Híbrido; EUR 36.000 - 49.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

NS Business Card

Catharina Vitaal portaal

Balansverlof

Descripción de la vacante

Catharina Ziekenhuis zoekt een managementassistent voor HST & STW die midden in de techniek, innovatie, strategie en toekomst van het ziekenhuis staat. Je zorgt dat agenda’s kloppen, bijeenkomsten verlopen en collega’s optimaal ondersteund worden.

Je kijkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en werkt samen met diverse teams en externe partners aan slimme, digitale werkinstrumenten en processen.

Formación

• Eerdere ervaring in secretariële of managementondersteunende rol in een druk secretariaat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilidades

• Beheren en afstemmen van complexe agenda’s en inboxen, bewaken van prioriteiten, deadlines en acties.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea, opleidingen en andere activiteiten.
• Uitwerken en redigeren van notities, presentaties, rapportages, notulen en actielijsten.
• Signalen wat aandacht nodig heeft en zelfstandig actie ondernemen voordat iets urgent wordt.
• Samenwerken met andere managementassistenten en meedenken over slimmere, digitalere ondersteuning.

Conocimientos

Secretariële ervaring

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vaardig (schriftelijk enm</

Educación

HBO werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Er zijn mensen die rust zoeken. En er zijn mensen die rust maken. Jij bent het tweede type. Als managementassistent van HST en STW krijg je geen voorspelbare ondersteuningsrol, maar een plek midden in de techniek, innovatie, strategie en toekomst van het ziekenhuis, waar jouw overzicht en initiatief écht verschil maken. Je krijgt de ruimte om niet alleen te regelen, maar ook vooruit te kijken: hoe kan het slimmer, digitaler en beter georganiseerd? Terwijl jij zorgt dat agenda’s kloppen, bijeenkomsten staan en collega’s verder kunnen, krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij onderwerpen als AI, duurzaamheid, hybride zorg, medische technologie en de zorg van morgen. Hou jij van aanpakken, verbeteren en die heerlijke voldoening wanneer alles dankzij jou wel loopt? Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Het ondersteunen en ontzorgen van Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services & Technologie (HST), en Eva Deckers, directeur Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW), is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij vormt complex agendamanagement de basis: twee directeuren, twee teams en verschillende ritmes die jij samenbrengt in één werkweek die klopt. Daarnaast ondersteun je waar nodig collega’s uit de teams en andere leden van het leiderschap.

Je kijkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt voordat het urgent wordt. Tijdens korte incheckmomenten stem je af wat op dat moment belangrijk is, waarna je zelfstandig verdergaat.

Tegelijkertijd ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de afdelingen, leveranciers en externe partners. Je weet wat er speelt en bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen. Ook floormanagement hoort daarbij: van het goed ontvangen van een nieuwe collega tot het oppakken van een praktische vraag of het regelen van een attentie op het juiste moment. Juist die grote én kleine dingen maken jou het cement dat ervoor zorgt dat de afdelingen soepel draaien.

Als managementassistent HST & STW ga je elke uitdaging aan, zoals:

• beheren en afstemmen van complexe agenda’s en inboxen en bewaken van prioriteiten, deadlines en acties.
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea, opleidingen en andere activiteiten.
• uitwerken en redigeren van notities, presentaties, rapportages, notulen en actielijsten;
• signaleren wat aandacht nodig heeft en zelfstandig actie ondernemen voordat iets urgent wordt.
• samenwerken met de andere managementassistenten en meedenken over hoe ondersteuning slimmer, makkelijker of digitaler kan.

En wist je dat je voor twee heel verschillende organisatieonderdelen werkt, maar juist daardoor op een plek zit waar de dagelijkse operatie én de toekomst van het ziekenhuis samenkomen?

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

‘’Het scheelt zoveel in een drukke week als iemand met je mee organiseert, vragen of verzoeken al heeft opgepakt voordat je er zelf aan toe komt.’ – Eva Deckers directeur Strategie, Transformatie, Wetenschap

‘’In een grote afdeling is het sociale belangrijk, een aanspreekpunt voor en gezicht van onze teams.’ – Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services en Technologie

Jij als managementassistent
Je komt te werken voor twee verschillende organisatieonderdelen die ieder op hun eigen manier het ziekenhuis in beweging houden. Huisvesting, Services & Technologie (HST) is met ruim 450 collega’s de motor achter een veilig, goed onderhouden en hoogtechnologisch ziekenhuis: van techniek en medische technologie tot ICT, logistiek en klinische fysica. Continuïteit staat hier voorop, terwijl tegelijkertijd volop wordt gewerkt aan duurzaamheid, digitalisering en AI. Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW) richt zich juist op de toekomst van ons ziekenhuis, met grote thema’s als strategie, hybride zorg, wetenschappelijk onderzoek, AI en samenwerkingen met kennisinstellingen en de regio.

De teams werken veel met elkaar samen en zitten dicht bij elkaar, waardoor je gemakkelijk binnenloopt en snel weet wat er speelt. Tegelijkertijd stap je voortdurend tussen twee verschillende werelden: van de dagelijkse operatie en techniek binnen HST naar de strategische vraagstukken en toekomstplannen van STW. Je werkt met veel verschillende collega’s en disciplines en bent voor velen een bekend en vertrouwd gezicht. Juist die afwisseling maakt jouw werkplek bijzonder: jij zit er middenin, en dat is precies de leukste plek!

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als managementassistent HST & STW ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• hbo werk- en denkniveau.
• ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol binnen een druk secretariaat.
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Ook ben je een persoon die stevig in je schoenen staat en van nature een bepaald overwicht meebrengt. Niet door het hoogste woord te voeren, maar doordat je kalm blijft, positie durft te kiezen en op het juiste moment tegenwicht biedt, ook wanneer je schakelt met directeuren, medisch specialisten of bestuurders. Je bent analytisch, zelfsturend en besluitvaardig: je overziet wat er speelt, stelt zelfstandig prioriteiten en houdt alle ballen in de lucht wanneer de dag anders loopt dan gepland. Tegelijkertijd ben je warm, toegankelijk en verbindend, waardoor je makkelijk contact maakt en goed aanvoelt wat mensen nodig hebben. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor zowel de inhoud als de mens erachter. En omdat je nieuwsgierig bent naar hoe het slimmer kan, omarm je nieuwe digitale mogelijkheden en zie je bijvoorbeeld AI als een kans om je werk verder te verbeteren.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij 32 uur – 36 uur per week beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als managementassistent HST & STW (o.b.v. een 36-urige werkweek) rekenen op:

• direct een vast contract.
• Vaste werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Woensdag ben je aanwezig i.v.m. bouwdag. Op vrijdag heb je een vrije dag.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.228,00 en € 4.346,00 ( FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratismet het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Heb je vragen over het werken als managementassistent HST & STW in het Catharina Ziekenhuis. Je kunt deze stellen aan Harald van der Pol (Directeur HST) op 040 – 239 9960.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.