Managementassistent Servicekernen

Amphia Ziekenhuis; Breda; In loco; EUR 36.000 - 49.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Overdekte bewaakte fietsenstalling

Descrizione del lavoro

Amphia zoekt een Managementassistent Servicekernen die het management secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Je beheert agenda's, plant bijeenkomsten en verzorgt notulen en acties.

Je bent mbo+/hbo geschoold, digitaal vaardig en werkt proactief in een dynamische ziekenhuisomgeving met focus op servicekernen en backoffice.

Competenze

• Betrouwbaar en nauwkeurig, met mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare functie.
• Digital vaardig en vaardig in Office 365/Teams.

Mansioni

• Het management op secretarieel en organisatorisch gebied ondersteunen.
• Agendas beheren, afspraken plannen en vergaderingen organiseren; notulen opstellen en deadlines bewaken.
• Correspondentie verwerken en aanspreekpunt voor contacten zijn.
• Meedenken over procesverbeteringen en dienstverlening.
• Zorgen dat management zich kan richten op strategische en operationele uitdagingen.

Conoscenze

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Teams

Proactief

Verantwoordelijkheid

Communicatief sterk

Formazione

MBO/HBO niveau

Ervaring als managementassistent

Strumenti

Microsoft Office

Teams

Descrizione del lavoro

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert in een dynamische omgeving? Als Managementassistent Servicekernen zorg jij ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat processen soepel verlopen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatietalent draag je bij aan de ondersteuning van essentiële ziekenhuisprocessen binnen Amphia.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent Servicekernen

• Ondersteun je het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je actiepunten, afspraken en deadlines.
• Verwerk je correspondentie en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Ondersteun je bij uiteenlopende administratieve processen en projecten binnen de Servicekernen.
• Signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden en denk je actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en dienstverlening.
• Zorg je ervoor dat het management zich kan richten op de strategische en operationele uitdagingen binnen de organisatie.

Met wie?

Je komt te werken binnen de Servicekernen, een belangrijke schakel in de ondersteuning van de zorg binnen Amphia. Je bent onderdeel van het team Backoffice van de Servicekern Patiënt & Logistiek De Servicekernen ondersteunen uiteenlopende processen op het gebied van Hospitality, Veiligheid, Techniek & Vastgoed, Frontoffice en Logistiek. Samen zorgen deze afdelingen ervoor dat de ondersteunende dienstverlening naadloos aansluit op de zorgprocessen binnen het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, managers en collega's uit verschillende ondersteunende disciplines. Binnen het team staan samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal. Samen werken jullie aan processen die bijdragen aan de toegankelijkheid, kwaliteit en continuïteit van zorg.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en werken in Teams.
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk en werkt professioneel samen met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een efficiënte ondersteuning van de Servicekernen.

Dit krijg je van ons

• Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.