Managementassistent

Tempo-Team; Venlo; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling vanaf dag 1

18–20 uur per week

Job summary

Veiligheidsregio Limburg-Noord zoekt een proactieve managementassistent voor Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda’s van de manager en afdelingshoofden, bereidt MT-vergaderingen voor en notuleert, en ondersteunt bij onboarding en diverse secretariële taken.

Je combineert zelfstandigheid met discreet omgaan met informatie, hebt mbo-4 niveau en 3‑5 jaar relevante ervaring, en je werkt 18–20 uur per week op locatie, met flexibele verdeling van uren.

Qualifications

• Mbo-4 werk- en denkniveau richting Managementassistent is vereist.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren.
• Schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid op maandag en donderdag op locatie, overige uren flexibel verdeeld over de week.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de manager en afdelingshoofden.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief bewaken van actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's.
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

Skills

Zelfstandigheid

Communicatie

Plannen en organiseren

Discreet omgaan met informatie

Flexibiliteit

Beschikbaarheid maandag en donderdag

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau (Managementassistent richting)

Job description

Organiseren zit in jouw bloed en je weet precies hoe je een managementteam scherp én op koers houdt. Ben jij de proactieve regelneef of -tante die het management van Veiligheidsregio Limburg-Noord ontzorgt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,19 en €26,27!
• Reiskostenvergoeding!
• 7 september t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 18 tot 20 uur per week!
• Veiligheidsregio Limburg-Noord!

Wie ben jij

Jij bent een zelfstandige en communicatief sterke duizendpoot. Waar anderen het overzicht verliezen, behoud jij juist de rust. Je denkt altijd twee stappen vooruit en weet discreet om te gaan met gevoelige informatie. Verder vink jij het volgende af:

• Mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Managementassistent);
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren;
• Je schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden en haalt energie uit een dynamische omgeving;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en donderdag (aanwezigheid op locatie). De rest van je uren verdeel je flexibel over de week (minimaal 3 dagen in totaal).

Wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare spil van het managementteam Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes! Je takenpakket is lekker divers:

• Beheren van de agenda’s van de manager en afdelingshoofden;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief het bewaken van actielijsten;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's;
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Veiligheidsregio Limburg-Noord op de afdeling Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een betrokken team dat zich elke dag inzet voor de veiligheid in de regio. De werksfeer is professioneel, open en informeel. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en proactieve houding.