Strategisch Managementassistent - Parttime 28u

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris ca. 4.263 €/mnd bij 28u/wk

Reiskostenvergoeding

CAO

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. Taken omvatten agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

Startdatum 12 oktober 2026 met einddatum eind januari 2027, optie tot verlenging. Arbeidsvoorwaarden: bruto €4.262,88 p/m bij 28 uur per week, fulltime/parttime afspraken, reiskostenvergoeding en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met verslaglegging, correspondentie en schriftelijke communicatie.
• Hanteert een uurtarief van maximaal € 85,- excl. btw incl. reiskosten en parkeerkosten.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen.
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bijhouden van de gezamenlijke mailbox.
• Beheer van het zaaksysteem CRM en verwerking in Inconto.
• Opstellen van inkoopopdrachten en vastleggen in het inkoopsysteem.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.

Skills

Complex agenda beheer

Vergaderondersteuning

Administratieve ondersteuning

Verslaglegging

Correspondentie

Education

MBO

Tools

CRM

Inconto

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. Taken omvatten agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

Startdatum 12 oktober 2026 met einddatum eind januari 2027, optie tot verlenging. Arbeidsvoorwaarden: bruto €4.262,88 p/m bij 28 uur per week, fulltime/parttime afspraken, reiskostenvergoeding en