Managementassistent | Plan & Faciliteer Overleggen

S Bb; Zoetermeer; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

4×9 uur mogelijk

Internetvergoeding

Reisbalans mobiliteitskaart

Fietsvergoeding

ABP pensioen

AOV Loyalis

IKB verlofuren sparen

SBB Academie

Laptop en zakelijke telefoon

Résumé du poste

SBB zoekt een managementassistent voor het Bestuursbureau in Zoetermeer. Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs, beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt de voortgang van acties.

Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt dossiers en correspondentie. De functie omvat ook ondersteuning bij evenementen en abonnementenbeheer, met ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkregeling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van documenten en verslagen.

Responsabilités

• Ondersteunen van managers en beleidsadviseurs bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en plannen van interne/externe afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen.
• Dossiers bijhouden en documenten controleren.
• Ondersteunen bij evenementen en abonnementenbeheer.

Connaissances

Agenda beheer

Notuleren

Dossierbeheer

Communicatie

Formation

MBO-4 opleiding

Outils

Bookingstool

Description du poste

SBB zoekt een managementassistent voor het Bestuursbureau in Zoetermeer. Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs, beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt de voortgang van acties.

Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt dossiers en correspondentie. De functie omvat ook ondersteuning bij evenementen en abonnementenbeheer, met ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkregeling.