Flexibele Managementassistent – Plannen & Coördineren

Odzuidlimburg; Maastricht; Hybrid; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

Bedrijfssporten

Leasefietsregeling

ADV-uren

Pensioen ABP

Job summary

Omgevingsdienst Zuid-Limburg zoekt een tweede managementassistent voor de staf. Je ondersteunt de directie en het management met agendabeheer, vergaderingen en voorbereiding van stukken, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze aansturing van afspraken.

Je bent een proactieve schakel, organiseert bijeenkomsten en verzorgt correspondentie en presentaties. Een MBO-opleiding richting managementassistent, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en goede digitale vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een bij de functie passende afgeronde opleiding op MBO-niveau richting managementassistent.
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Je verzorgt vergaderingen van het algemeen- en dagelijks bestuur en stelt notulen en besluitenlijsten op.
• Je bereidt overleggen voor (zowel intern als met externen) en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is.
• Je bewaakt en verzorgt het proces over de voortgang en afdoening van besluiten en verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie, documenten en presentaties.
• Je organiseert bijeenkomsten en andere praktische zaken.
• Je bent een toegankelijk en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je signaleert wat er speelt en neemt waar mogelijk zelfstandig het initiatief.

Education

MBO richting managementassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Omgevingsdienst Zuid-Limburg zoekt een tweede managementassistent voor de staf. Je ondersteunt de directie en het management met agendabeheer, vergaderingen en voorbereiding van stukken, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze aansturing van afspraken.

Je bent een proactieve schakel, organiseert bijeenkomsten en verzorgt correspondentie en presentaties. Een MBO-opleiding richting managementassistent, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en goede digitale vaardigheden zijn vereist.