Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde

Amphia; Breda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Job summary

Amphia zoekt een zelfstandige Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde. Je ondersteunt een grote opleidingsafdeling met circa 35 arts-assistenten en bewaakt planning, documentatie en kwaliteit van onderwijsprocessen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in secretariële functies, met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, betrouwbare werkhouding. Een jaarcontract voor 28 uur per week geldt, met intentie tot vast dienstverband en FWG 45 salaris.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in secretariële/ondersteunende/coördinerende functies.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en planning.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met vertrouwelijkheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de opleiding tot internist en vooropleidingen.
• Maandelijks onderwijsroosters opstellen en onderwijsplanningen bewaken.
• Organiseren en coördineren van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Organiseren van onderwijsbijeenkomsten en scholingsdagen.
• Registratie en administratie van opleidingstrajecten bijhouden.
• Coördineren van plaatsing en begeleiding van coassistenten en PA/VS-opleidingen.
• Ondersteunen van vakgroepbestuur bij secretariële en beleidsmatige werkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Vertrouwelijkheid

Klantgericht handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Als Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde vervul je een belangrijke rol binnen een van de grootste opleidingsafdelingen van Amphia. Dankzij jouw inzet verlopen opleidingsprocessen soepel en kunnen artsen, opleiders en bestuurders zich richten op hoogwaardige patiëntenzorg en de ontwikkeling van toekomstige medisch specialisten.

• Ondersteun je de opleiding tot internist en de vooropleidingen voor onder andere Longgeneeskunde, Geriatrie, Cardiologie en Reumatologie.
• Stel je maandelijks de onderwijsroosters op en bewaak je de planning van onderwijsactiviteiten.
• Organiseer en coördineer je sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Verzorg je de organisatie van onderwijsbijeenkomsten, opleidingsdagen en andere scholingsactiviteiten.
• Bewaak je actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken binnen de opleidingsorganisatie.
• Ondersteun je bij visitaties, audits en andere kwaliteitstrajecten.
• Zorg je voor een correcte registratie en administratie van opleidingstrajecten.
• Coördineer je de plaatsing en begeleiding van coassistenten, Physician Assistants (PA) in opleiding en Verpleegkundig Specialisten (VS) in opleiding.
• Verzorg je de verslaglegging van opleidingsvergaderingen, vakgroepvergaderingen en kwaliteitsmiddagen.
• Ondersteun je het vakgroepbestuur en de vakgroepmanager bij secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden.
• Beheer je complexe agenda's en zorg je ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
• Signaleer je knelpunten en verbeterkansen en neem je waar nodig zelfstandig initiatief.
• Je komt te werken binnen de vakgroep Interne Geneeskunde, een grote en actieve opleidingsgroep binnen Amphia.
• Je ondersteunt een opleidingsorganisatie bestaande uit ongeveer 35 arts-assistenten (AIOS, ANIOS, BAIOS en HAIOS).
• Daarnaast begeleid je administratief gemiddeld negen coassistenten, aangevuld met keuzecoassistenten, oudste coassistenten en studenten binnen de PA- en VS-opleidingen.
• Je werkt nauw samen met opleiders, vooropleiders, medisch specialisten, arts-assistenten, coassistenten en de vakgroepmanager.
• Binnen de vakgroep vervul je een centrale en verbindende rol en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor artsen in opleiding en andere betrokkenen.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

Je bent een zelfstandige, proactieve en servicegerichte ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en belangen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met complexe planningen en administratieve processen;
• digitaal uitmuntend.
• Een jaarcontract voor 28 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.