Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie - Hospital Control Center

Amphia; Breda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Job summary

Amphia in Breda zoekt een Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie voor 32 uur per week. Je ondersteunt de manager Geert van 't Hullenaar en werkt nauw samen met het managementteam en business partners binnen de kenniskern.

Je bent een organisatietalent met mbo+ of HBO werk- en denkniveau, uitstekende Nederlandse communicatie en ervaring met Microsoft 365. Je bewaakt agenda's, notuleert vergaderingen en houdt deadlines scherp in de gaten, met aandacht voor vertrouwelijke

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk; ervaring met Microsoft 365 (Teams) vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden, discreet, proactief en zelfstandig.
• Netwerk en verbinding tussen afdelingen ter ondersteuning van ziekenhuisprocessen.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de agenda's, prioriteiten en planning van de manager.
• Ondersteun het managementteam en business partners bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Notuleer vergaderingen en bewaak actiepunten en deadlines.
• Beheer digitale dossiers, archieven en documentatiesystemen; ondersteun inkoop.
• Organiseer bijeenkomsten, workshops en evenementen en coördineer facilitaire/logistieke zaken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactief handelen

Flexibiliteit

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 (Teams)

Job description

Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie - Hospital Control Center

Ben jij een organisatietalent dat rust weet te brengen in een dynamische omgeving? Zie jij het als een uitdaging om een manager en een ambitieuze kenniskern optimaal te ondersteunen én proactief mee te denken? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Managementassistent binnen de kenniskern Procesverbetering & Innovatie:

• Beheer en bewaak je de agenda's, prioriteiten en planning van de manager. Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een professionele afhandeling van vragen en verzoeken.
• Ondersteun je de manager, het managementteam en business partners bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Organiseer, bereid je voor en notuleer je vergaderingen, zowel fysiek als digitaal. Bewaak je actiepunten, afspraken en deadlines en zorg je voor een adequate opvolging.
• Beheer je digitale dossiers, archieven en documentatiesystemen. Ondersteun je bij administratieve processen en inkoopwerkzaamheden.
• Organiseer je bijeenkomsten, workshops en evenementen en coördineer je de bijbehorende facilitaire en logistieke zaken.

Je maakt deel uit van de kenniskern Procesverbetering & Innovatie (P&I), waar verschillende teams samenwerken aan capaciteitsvraagstukken, procesverbetering, digitalisering en datagedreven werken. Je ondersteunt manager Geert van 't Hullenaar en werkt nauw samen met het managementteam en de business partners binnen de kenniskern. Binnen P&I werken professionals met uiteenlopende expertises samen aan het verbeteren van de efficiëntie, kwaliteit, continuïteit en toegankelijkheid van zorg. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van het ziekenhuis en speelt een belangrijke rol in het verbinden van mensen, processen en informatie.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau. En je hebt ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands. En je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, en kunt snel werken met digitale systemen.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent representatief, servicegericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent flexibel, stressbestendig en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.
• Jij bent de spil van de afdeling. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en vooruitziende blik verlopen werkzaamheden soepel en kunnen jouw collega's zich richten op het verbeteren van zorgprocessen en het verder ontwikkelen van het Hospital Control Center en het Data Expertise Center.
• Een vast dienstverband voor 32 uur per week, met een proeftijd van twee maanden.
• Een functie ingeschaald in FWG 45 (min.€3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.

Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.