Assistent Inkoper Ziekenhuisapotheek

Amphia; Breda; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Job summary

Amphia zoekt een Assistent Inkoper Apotheek die het dagelijkse inkoopproces coördineert en zorgt voor tijdig bestellen van farmaceutische producten. Je werkt nauw samen met Apothekers en logistieke collega’s in een team van Zorgkern Farmacie.

Deze functie is 20 uur per week tijdelijk, met kansen op digitale processen en verdere ontwikkeling binnen Amphia. Het salaris ligt FWG 40 met 8,33% eindejaarsuitkering en vakantietoeslag op basis van 36 uur.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen, inkoopwerkzaamheden of logistieke processen.
• Kennis van Pharmacom, EPIC en/of ZAGIS is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en houdt overzicht onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief vaardig, proactief, flexibel en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
• Tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week; mogelijk wijziging van processen in de toekomst.

Responsibilities

• Coördineer het dagelijkse inkoopproces en bestel farmaceutische producten bij leveranciers.
• Bewaak levertijden, naleveringen en leveringsproblemen en onderneem actie om continuïteit te waarborgen.
• Beheer het assortiment en signaleer assortimentswijzigingen.
• Verzamel, controleer en beheer administratieve gegevens rondom inkoop-, declaratie- en facturatieproces.
• Informeer en adviseer interne en externe gebruikers over producten, systemen en procesmatige vraagstukken.

Skills

Communicatief vaardig

Proactief

Flexibel

Probleemoplossend

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

MBO-opleiding administratieve richting

Tools

Pharmacom

EPIC

ZAGIS

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor administratie, logistiek en samenwerken? Als Assistent Inkoper Apotheek speel je een belangrijke rol in het dagelijks inkoopproces van de apotheek. Je zorgt ervoor dat geneesmiddelen en andere farmaceutische producten tijdig beschikbaar zijn en draagt daarmee direct bij aan de continuïteit van de patiëntenzorg.

Als Assistent Inkoper Apotheek bij de Zorgkern Farmacie:

• Coördineer je het dagelijkse inkoopproces en zorg je voor het tijdig bestellen van farmaceutische producten bij leveranciers.
• Bewaak je levertijden, naleveringen en leveringsproblemen en onderneem je actie om continuïteit van de medicatievoorziening te waarborgen.
• Beheer je het assortiment en signaleer en implementeer je assortimentswijzigingen.
• Verzamel, controleer en beheer je administratieve gegevens rondom het inkoop-, declaratie- en facturatieproces.
• Informeer en adviseer je interne en externe gebruikers over producten, systemen en procesmatige vraagstukken.

Je maakt onderdeel uit van de Zorgkern Farmacie, bestaande uit een productieteam, logistiek centrum, de Poliklinische Apotheek, de Ziekenhuisapotheek en een backoffice voor inkoop en het M-EPD.

Je werkt nauw samen met (ziekenhuis)apothekers, apothekersassistenten, kwaliteitsfunctionarissen, logistiek medewerkers en administratief medewerkers.

Het bedrijfsbureau bestaat uit een betrokken team van vier collega's. Binnen het team staan zelfstandigheid, nauwkeurigheid, samenwerking en eigenaarschap centraal.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen, inkoopwerkzaamheden of logistieke processen.
• Kennis van en ervaring met Pharmacom, EPIC en/of ZAGIS is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en houdt overzicht onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief vaardig, proactief, flexibel en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
• Een tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week. Omdat we de verschillende processen verder digitaliseren, verwachten we dat werkzaamheden en processen kunnen veranderen. Op dit moment is nog niet volledig duidelijk welke impact dit op de functie heeft. Daarom bieden we in eerste instantie een tijdelijke aanstelling. Gedurende deze periode bekijken we hoe de werkzaamheden zich ontwikkelen en welke structurele behoefte er ontstaat.
• Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.750,- tot max. €3.959,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.
• Een onmisbare rol waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare beschikbaarheid van geneesmiddelen en farmaceutische producten voor onze patiënten.
• Tijd en ruimte om je vakkennis actueel te houden en jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.