Administratief Medewerker Housekeeping

Amphia; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Fietsenstalling (overdekt, bewaakt)

Ontwikkeling en scholing

Job summary

Amphia zoekt Administratief Medewerker Housekeeping voor de afdeling Hospitality. Je ondersteunt dagelijks met administratieve en organisatorische werkzaamheden, beheert documenten en kwaliteitsdocumentatie in Zenya en helpt bij planning, roosters, vakantieoverzichten en scholingen.

Je werkt nauw samen met teamleiders en zorgafdelingen, notuleert vergaderingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen om zo bij te dragen aan een veilige en schone ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 3 diploma.
• Teamspeler in een grote organisatie met veel stakeholders.
• Accuraat en kan overzicht houden over meerdere taken.
• Denkt mee over verbeteringen van administratieve processen.

Responsibilities

• Beheer en verwerk diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Housekeeping.
• Beheer en actualiseer documenten en kwaliteitsdocumentatie in systemen zoals Zenya.
• Ondersteuning bij planning, roosters, vakantieoverzichten en scholingen.
• Notuleren van vergaderingen en zorg dragen voor heldere verslaglegging.
• Denk mee over procesverbeteringen en ondersteun projecten binnen Hospitality.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Proactieve communicatie

Education

MBO-3 diploma

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en verbeteren? Als Administratief Medewerker Housekeeping ondersteun je een grote en dynamische afdeling waar dagelijks wordt bijgedragen aan een schone, veilige en gastvrije ziekenhuisomgeving. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen onze teams optimaal hun werk doen.

Als Administratief Medewerker Housekeeping op de afdeling Hospitality:

• Verzorg je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het team Housekeeping.
• Beheer en actualiseer je documenten, werkinstructies en kwaliteitsdocumentatie in systemen zoals Zenya.
• Ondersteun je bij de planning, roosterzaken, vakantieoverzichten, scholingen en de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers.
• Notuleer je overleggen en zorg je voor heldere verslaglegging en communicatie binnen de afdeling.
• Denk je actief mee over procesverbeteringen en ondersteun je bij projecten en optimalisatietrajecten binnen Housekeeping.

Je maakt onderdeel uit van het team Housekeeping, een afdeling die iedere dag zorgt voor een schone, veilige en prettige omgeving voor patiënten, bezoekers en collega's.

Je werkt nauw samen met teamleiders, medewerkers Housekeeping en andere ondersteunende afdelingen binnen Hospitality. Daarnaast heb je regelmatig contact met zorgafdelingen en ondersteunende diensten binnen het ziekenhuis.

Binnen het team heerst een praktische, collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren en bijdragen aan de kwaliteit van zorg binnen Amphia.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 3 diploma en bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis binnen een grote organisatie met veel verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen binnen een veelzijdig takenpakket.
• Je denkt graag mee over verbeteringen van administratieve processen en dienstverlening.
• Je bent positief, proactief en communiceert gemakkelijk met collega's op verschillende niveaus.
• Een vast dienstverband voor 22 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.630,- tot max. €3.724,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.
• Een afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een afdeling die onmisbaar is voor een veilige en schone zorgomgeving.
• Tijd en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je vakkennis actueel te houden door scholingen en trainingen.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.