Assistent Management & Beleid Zorgtechnologie

Amphia; Breda; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Fietsenstalling bewaakt

Job summary

Amphia zoekt een energieke Assistent Management & Beleid binnen de Kenniskern Zorgtechnologie. Je ondersteunt de CIO bij bestuurlijke en tactische vraagstukken, bewaakt actiepunten en organiseert notuleerbare overleggen.

Je werkt aan beleidsnotities, jaarplannen en kwaliteitsverbetering, en fungeert als spil tussen strategie en uitvoering. Een proactieve, communicatieve collega met HBO-niveau en ervaring met Microsoft 365 past hier goed.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in management- en beleidsondersteuning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie en bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen.

Responsibilities

• Beleidsnotities, plannen en managementrapportages uitwerken en bewaak actiepunten.
• CIO bij bestuurlijke en tactische vraagstukken ondersteunen en informatiestromen coördineren.
• Overleggen, projecten en bijeenkomsten organiseren en notuleren; agenda voor CIO beheren.
• Knelpunten signaleren en verbetermaatregelen aandragen.
• Projecten en veranderinitiatieven ondersteunen binnen Zorgtechnologie.

Skills

HBO niveau

Beleid/projectondersteuning

Communicatievaardigheden

Organisatie sensitiviteit

Microsoft 365

Digitale samenwerkingsomgevingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Amphia bouwen we iedere dag aan toekomstbestendige zorg. Binnen de Kenniskern Zorgtechnologie spelen digitalisering, innovatie, informatievoorziening en samenwerking een cruciale rol. Ter ondersteuning van de CIO zoeken wij een energieke Assistent Management & Beleid die overzicht creëert, beleid helpt realiseren en verbindt tussen strategie en uitvoering.

Als Assistent Management & Beleid binnen de Kenniskern Zorgtechnologie:

• Bereid en werk jij beleidsnotities, plannen, besluitvormingsstukken en managementrapportages uit. Bewaak je actiepunten, besluiten, jaarplannen en strategische doelstellingen.
• Ondersteun je de CIO bij bestuurlijke en tactische vraagstukken. Coördineer jeinformatiestromen tussen management, projectteams en stakeholders.
• Signaleer je knelpunten en aandragen van verbetermaatregelen. Draag je bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en professionalisering.
• Organiseer en notuleer je overleggen, projecten en bijeenkomsten. En bereid je deze voor. Ook beheer je de agenda van de CIO en ondersteunen bij prioriteitsstelling.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. En ondersteun je projecten en veranderinitiatieven binnen Zorgtechnologie.

In deze functie ondersteun je de CIO en het management van Zorgtechnologie bij beleidsontwikkeling, besluitvorming, kwaliteitsverbetering en organisatieontwikkeling. Je bent een organisatorische spil die voortgang bewaakt, informatie structureert en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschik over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met management-, beleids- en/of projectondersteuning.
• Daarnaast heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. En heb je een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit en bestuurlijke verhoudingen.
• Ook ben je vaardig in het werken met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen. En kenmerkt jouw werkstijl zich door proactiviteit, betrouwbaarheid en het vermogen om verbinding te leggen.
• Je bent organisatorisch sterk, bestuurlijk sensitief en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin veel onderwerpen tegelijk spelen.
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 50 (min. €3.463,- tot max. €4.914,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.