Managementassistent Servicekernen

Amphia; Breda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Job summary

Amphia zoekt een Managementassistent Servicekernen die het management secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor, waarbij notulen worden gemaakt en actiepunten gevolgd.

Je werkt zelfstandig, proactief en schakelt tussen verschillende taken in een dynamische ziekenhuisomgeving. Het contract is gemiddeld 28–32 uur per week met uitzicht op vast; FWG 45, salaris tussen €3.228 en €4.346 bruto per maand bij 36 uur.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent/secretariaat.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid; ervaring met Microsoft Office en Teams.
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatie op alle niveaus binnen de organisatie.
• In een dynamische werkomgeving kunnen werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• Voorbereiden van overleggen, notulen maken en afspraken/deadlines bewaken.
• Verwerken van correspondentie en fungeren als aanspreekpunt.
• Ondersteunen bij administratieve processen en projecten binnen de Servicekernen.
• Signalen van knelpunten en voorstellen tot verbetering herkennen en bespreken.
• Zorgdragen dat het management zich kan richten op strategische en operationele uitdagingen.
• Samenwerking met de Backoffice van de Servicekern Patiënt & Logistiek.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Agenda beheren

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwerk

Prioriteiten stellen

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert in een dynamische omgeving? Als Managementassistent Servicekernen zorg jij ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat processen soepel verlopen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatietalent draag je bij aan de ondersteuning van essentiële ziekenhuisprocessen binnen Amphia.

• Ondersteun je het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je actiepunten, afspraken en deadlines.
• Verwerk je correspondentie en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteun je bij uiteenlopende administratieve processen en projecten binnen de Servicekernen.
• Signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden en denk je actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en dienstverlening.
• Zorg je ervoor dat het management zich kan richten op de strategische en operationele uitdagingen binnen de organisatie.
• Je komt te werken binnen de Servicekernen, een belangrijke schakel in de ondersteuning van de zorg binnen Amphia.
• Je bent onderdeel van het team Backoffice van de Servicekern Patiënt & Logistiek
• De Servicekernen ondersteunen uiteenlopende processen op het gebied van Hospitality, Veiligheid, Techniek & Vastgoed, Frontoffice en Logistiek.
• Samen zorgen deze afdelingen ervoor dat de ondersteunende dienstverlening naadloos aansluit op de zorgprocessen binnen het ziekenhuis.
• Je werkt nauw samen met leidinggevenden, managers en collega's uit verschillende ondersteunende disciplines.
• Binnen het team staan samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal. Samen werken jullie aan processen die bijdragen aan de toegankelijkheid, kwaliteit en continuïteit van zorg.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en werken in Teams.
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk en werkt professioneel samen met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een efficiënte ondersteuning van de Servicekernen.
• Een jaarcontract o.b.v. 28 tot 32 uur per week met de intentie dit om te zetten naar vast.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.