Planner Vrouw Kind Centrum

Werken bij MST; Nederland; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Goed brutomaandsalaris (36-urige week,

CAO Ziekenhuizen FWG 45

Jaarlijkse eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Hybrid werken mogelijk

Job summary

MST zoekt een planner voor het Vrouw Kind Centrum die de personeelsplanning afstemt op de zorgvraag. Je ziet vooruit, houdt overzicht en zoekt samen oplossingen bij wijzigingen in de planning. Je werkt samen met collega-planners en coördinatoren en ontwikkelt mee aan een toekomstbestendige personeelsplanning.

Een duidelijke inwerkperiode begint bij ervaren collega. De rol biedt ruimte voor ontwikkeling en pilots rondom planning (bv chronoroosteren).

Qualifications

• Ervaring met plannen en organiseren.
• Affiniteit met personeelsplanning en planningsvraagstukken.
• Makkelijk contact maken en helder communiceren.
• Overzicht houden en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en bijsturen van de personeelsplanning.
• Coachen en begeleiden van medewerkers bij het mee roosteren.
• Afstemmen over inzet en beschikbaarheid van medewerkers.
• Signaleren van knelpunten en zoeken naar creatieve en haalbare oplossingen.
• Vooruitkijken naar benodigde bezetting en bijdragen aan forecasts.
• Adviseren over personeelsinzet, capaciteit en flexibele schil.
• Bijhouden en analyseren van planningsgegevens.
• Werken met Excel en OWS.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van personeelsplanning.

Skills

Plannen en organiseren

Analytisch werken

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Tools

Excel

OWS

Job description

Krijg jij energie van plannen, puzzelen en vooruitdenken? Zorg voor de juiste personele bezetting én bouw mee aan een toekomstbestendige personeelsplanning.

Als planner binnen het Vrouw Kind Centrum zorg je ervoor dat de personeelsplanning zo goed mogelijk aansluit bij de zorgvraag. Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zoekt samen met collega’s naar passende oplossingen wanneer er wijzigingen zijn in de planning.

Daarbij krijg je de ruimte om samen met de andere planners en coördinatoren te bouwen aan een toekomstbestendige personeelsplanning. Je brengt de huidige en toekomstige personeelsbehoefte in kaart en kijkt wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de bezetting. Vanuit dat inzicht zoek je samen naar mogelijkheden om de planning te verbeteren en voldoende flexibiliteit te bieden zonder deze kwetsbaar te maken. Zo adviseer je het afdelingsmanagement over de personeelsinzet en de capaciteit die nu en in de toekomst nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met het:

opstellen, beheren en bijsturen van de personeelsplanning;

coachen en begeleiden van medewerkers bij het mee roosteren/team roosteren;

afstemmen over de inzet en beschikbaarheid van medewerkers;

signaleren van knelpunten en zoeken naar creatieve en haalbare oplossingen;

vooruitkijken naar de benodigde personele bezetting en bijdragen aan forecasts;

inzichtelijk maken wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de personeelsbehoefte;

adviseren over personeelsinzet, capaciteit en de flexibele schil;

bijhouden en analyseren van planningsgegevens;

werken met onder andere OWS en Excel;

bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de personeelsplanning.

Soms vraagt de dagelijkse planning direct om je aandacht, terwijl je op een ander moment juist verder vooruitkijkt. Juist die combinatie maakt deze functie dynamisch en uitdagend: je werkt niet alleen in de planning, maar ook aan de planning.

Je gaat aan de slag binnen het Vrouw Kind Centrum, waar je onder andere samenwerkt met collega’s binnen Neonatologie & Kind. De personeelsplanning is volop in ontwikkeling. We kijken naar de manier waarop we plannen en hoe de dagelijkse personeelsinzet en de personeelsbehoefte op langere termijn goed op elkaar kunnen aansluiten.

Je werkt nauw samen met de andere planners en coördinatoren. Je houdt je niet alleen bezig met de dagelijkse personeelsplanning, maar denkt ook mee over ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over personele inzet.

Bij de start word je begeleid door een ervaren collega, zodat je de afdelingen, werkwijze en specifieke planningsvraagstukken goed leert kennen. Ook krijg je de ruimte om bij te dragen aan ontwikkelingen en pilots rondom de verdere inrichting van de personeelsplanning (bv chronoroosteren). Zo kun je daadwerkelijk meebouwen aan de manier waarop we de planning voor de toekomst organiseren: efficiënt, flexibel en zo min mogelijk kwetsbaar.

Het gaat om een functie van 12 uur per week voor de duur van één jaar. De verwachting is dat er op termijn mogelijkheden ontstaan voor uitbreiding van uren en een vast dienstverband.

Je hoeft geen verpleegkundige of medische achtergrond te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt met plannen en organiseren, makkelijk samenwerkt en je verder wilt ontwikkelen binnen personeels- en capaciteitsplanning.

Je houdt van overzicht en structuur, maar weet ook dat de werkelijkheid zich niet altijd laat plannen. Wanneer de situatie verandert, blijf jij rustig, stel je prioriteiten en zoek je naar wat wél mogelijk is. Je maakt makkelijk contact, luistert goed en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

ervaring heeft met plannen en organiseren;

affiniteit heeft met personeelsplanning en planningsvraagstukken;

makkelijk contact maakt en helder communiceert;

overzicht houdt en prioriteiten kan stellen, ook als het druk is;

kritisch durft door te vragen en oplossingsgericht handelt;

vooruitdenkt en ontwikkelingen kan vertalen naar de personeelsbehoefte;

creatief en oplossingsgericht is;

nauwkeurig en analytisch werkt;

goed overweg kan met Excel en digitale systemen snel eigen maakt;

bij voorkeur kennis heeft van OWS, of nieuwe planningssystemen snel oppakt;

prettig samenwerkt en ook een adviserende rol durft te pakken;

flexibel is en graag samen met anderen werkt aan verbetering.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

Dit kun je van ons verwachten

Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen. Wij investeren in jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen ons ziekenhuis. En niet onbelangrijk: we zorgen ook voor ontspanning! Denk aan gezellige teamuitjes en een gezonde werk-privébalans.

Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden

• Een goed brutomaandsalaris: gebaseerd op een 36-urige werkweek en conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45 (afhankelijk van ervaring).
• Een goed brutomaandsalaris: gebaseerd op een 36-urige werkweek en conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45 (afhankelijk van ervaring).
• Secundaire voorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB-uren), toeslagen voor onregelmatige diensten én mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van de functie)
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Extra's: korting op je sportschoolabonnement, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot online leerplatform Goodhabitz, deelname aan Fietsplan
• Aandacht voor jouw vitaliteit: een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk
• Bereikbaarheid: MST ligt op slechts 10 minuten lopen van het bus- en treinstation.