Medewerker ondersteuningsteam Academie Applied Science

Werken Bij Hogescholen; Heerlen, Geleen; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Voldoende vakantiedagen

Vitaliteitsaanbod

Community van collega’s

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt per direct een collega voor ons ondersteuningsteam binnen Applied Science. Je werkt op Heerlen en de Brightlands Chemelot Campus, en voert een breed palet aan administratieve en coördinerende taken uit die onderwijs, praktijkgericht onderzoek, events en facilitaire ondersteuning verbinden.

Wij vragen een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die prioriteiten kan stellen en in een self-organising team samenwerkt.

Qualifications

• Zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van onderwijs- en studentondersteunende processen
• Ondersteuning HR-processen zoals ziekte- en betermeldingen
• Ondersteuning MT bij planning en coördinatie van activiteiten
• Financiële administratieve taken en cashback-regelingen
• Organisatie van activiteiten en events voor studenten en collega’s
• Generieke facilitaire en administratieve ondersteuning

Job description

Heerlen 32 - 40 uur Werk- en denkniveau: Mbo Tijdelijk €3.064,08 - €4.084,93

Binnen de Academie Applied Science zoeken wij per direct een collega voor een essentiële rol binnen ons ondersteuningsteam. Het ondersteuningsteam van Applied Science is een klein, zelforganiserend deelteam dat niet enkel administratieve ondersteuning biedt aan het onderwijs en praktijkgericht onderzoek van de academie, maar ook actief bijdraagt aan o.a. de organisatie en/of coördinatie van events en activiteiten, opleidingsspecifieke marketing & communicatie en tenslotte support biedt aan diverse facilitaire, financiële, HR en managementactiviteiten.

Als medewerker van het ondersteuningsteam ben je een centrale spil binnen onze academie die op de achtergrond diverse processen vlot doet draaien op onze beide locaties (Heerlen en de Brightlands Chemelot Campus). Je komt terecht in een (h)echte, mensgerichte community. Deze dynamische functie heeft een breed palet aan verantwoordelijkheden met een combinatie van structurele en ad hoc activiteiten:

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Ondersteuning onderwijs: Je zorgt voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende onderwijs- en studentondersteunende processen, waaronder de administratie en uitgifte van diploma’s en certificaten, de (mede-)organisatie van toetsing en uitreikingen, het faciliteren van toegang en voorzieningen, en het bieden van praktische en persoonlijke ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega’s.
• Ondersteuning HR: Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij praktische HR-processen, zoals ziekte- en betermeldingen, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, wegwijs worden gemaakt en beschikken over alle benodigde faciliteiten en middelen om prettig en effectief van start te gaan.
• Ondersteuning MT: Je ondersteunt het managementteam bij een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden en activiteiten, waarbij je zorgt voor een actueel overzicht in agenda’s en de coördinatie van complexe afspraken met meerdere betrokkenen, locaties en tijdstippen.
• Ondersteuning Finance: Je draagt zorg voor een aantal financiële administratieve processen, waaronder de afhandeling van cashbackregelingen en de administratie rondom hulpstudenten.
• Ondersteuning Activiteiten & events: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s, van introductie en open dagen tot diploma-uitreikingen en vieringen, en draagt daarbij zorg voor een gastvrije, goed georganiseerde en feestelijke omgeving.
• Generieke en ad-hoc ondersteuning: Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door uiteenlopende praktische, facilitaire, logistieke en administratieve zaken zelfstandig op te pakken, knelpunten te signaleren en waar nodig actie te ondernemen of ondersteuning te organiseren.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Wat wij vragen

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen structurele werkzaamheden en onverwachte vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent toegankelijk voor studenten, collega’s, management en bezoekers. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een zelforganiserend en persoonsgericht team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen. Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,8 fte tot 1,0 fte.
• De gewenste startdatum is 01 november 2026. De rol zal primair voor de termijn van het huidige collegejaar ingevuld worden (uiterlijk t.e.m. 31 augustus 2027).
• Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal €2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Ruim aantal vakantiedagen.
• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.
• Onderdeel worden van een geweldige Applied Science community van collega’s, studenten en partners!

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Vragen over deze vacature of functie?