Medewerker Ondersteuningsteam Academie Engineering

Werkenbijzuyd; Heerlen; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vitaliteitsaanbod

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een zelfstandige, proactieve en servicegerichte collega voor het Engineering ondersteuningsteam. Je werkt in een warme, menselijke community en zorgt op de achtergrond voor een soepele verloop van onderwijs-, HR-, MT-, Finance- en activiteitenprocessen.

De positie is 0,5–0,6 fte met mogelijkheid tot afspraken over meer of minder uren. Startdatum 1 november 2026 en salaris maximaal schaal 7 cao-hbo, met vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Solliciteer via de button.

Qualifications

• Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Je houdt overzicht, prioriteert en schakelt soepel tussen taken.
• Je bent digitaal vaardig en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Je werkt graag samen met verschillende mensen in een zelforganiserend team.

Responsibilities

• Ondersteuning onderwijs: organisatie en uitvoering van onderwijs- en studentprocessen, diploma-uitreiking, toetsing en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning HR: ontvangst en inwerk probes voor nieuwe medewerkers, HR-processen en facilitaire middelen.
• Ondersteuning MT: planning, agenda-overzicht en coördinatie van afspraken over locaties en tijden.
• Ondersteuning Finance: administratieve financiële processen zoals cashbackregelingen en hulpstudenten.
• Ondersteuning Activiteiten & events: organisatie van activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s.
• Generieke en ad-hoc ondersteuning: dagelijkse werkzaamheden, facilitaire en logistieke taken.

Skills

Zelfstandig

Proactief

Servicegericht

Flexibel

Digitaal vaardig

Samenwerken

Job description

Binnen de academie Engineering zoeken wij per direct een collega voor een essentiële rol binnen ons ondersteuningsteam. Het ondersteuningsteam van Engineering is een klein, zelforganiserend deelteam dat niet enkel administratieve ondersteuning biedt aan het onderwijs en praktijkgericht onderzoek van de academie, maar ook actief bijdraagt aan o.a. de organisatie en/of coördinatie van events en activiteiten, opleidingsspecifieke marketing & communicatie en tenslotte support biedt aan diverse facilitaire, financiële, HR en managementactiviteiten.

Over de functie

Als medewerker van het ondersteuningsteam ben je een centrale spil binnen onze academie die op de achtergrond diverse processen vlot doet draaien. Je komt terecht in een (h)echte, mensgerichte community. Deze dynamische functie heeft een breed palet aan verantwoordelijkheden met een combinatie van structurele en ad hoc activiteiten:

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Ondersteuning onderwijs: Je zorgt voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende onderwijs- en studentondersteunende processen, waaronder de administratie en uitgifte van diploma’s en certificaten, de (mede-)organisatie van toetsing en uitreikingen, het faciliteren van toegang en voorzieningen, en het bieden van praktische en persoonlijke ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega’s.

• Ondersteuning HR: Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij praktische HR-processen, zoals ziekte- en betermeldingen, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, wegwijs worden gemaakt en beschikken over alle benodigde faciliteiten en middelen om prettig en effectief van start te gaan.

• Ondersteuning MT: Je ondersteunt het managementteam bij een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden en activiteiten, waarbij je zorgt voor een actueel overzicht in agenda’s en de coördinatie van complexe afspraken met meerdere betrokkenen, locaties en tijdstippen.

• Ondersteuning Finance: Je draagt zorg voor een aantal financiële administratieve processen, waaronder de afhandeling van cashbackregelingen en de administratie rondom hulpstudenten.

• Ondersteuning Activiteiten & events: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s, van introductie en open dagen tot diploma-uitreikingen en vieringen, en draagt daarbij zorg voor een gastvrije, goed georganiseerde en feestelijke omgeving.

• Generieke en ad-hoc ondersteuning: Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door uiteenlopende praktische, facilitaire, logistieke en administratieve zaken zelfstandig op te pakken, knelpunten te signaleren en waar nodig actie te ondernemen of ondersteuning te organiseren.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

Je maakt deel uit van de Engineering Academie, een dynamische omgeving waar onderwijs, onderzoek en praktijkgericht samenwerken centraal staan. Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers, lectoren, docenten, ondersteuners en externe relaties.

Binnen de academie vervul je een belangrijke verbindende rol. Je werkt in een omgeving waar zelfstandigheid, initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

Wat wij vragen

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen structurele werkzaamheden en onverwachte vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent toegankelijk voor studenten, collega’s, management en bezoekers. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een zelforganiserend en persoonsgericht team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen. Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,5- 0,6 fte. In samenspraak met jouw huidige werkplek worden er afspraken gemaakt. Meer of minder fte’s zijn bespreekbaar, we passen het takenpakket daarop aan.

• De gewenste startdatum is 01 november 2026. De rol zal primair voor de termijn van het huidige collegejaar ingevuld worden (uiterlijk t.e.m. 31 augustus 2027).

• Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal €2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Ruim aantal vakantiedagen.

• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button.

Deadline:

29 oktober 2026

Vragen?

Neem contact op met Alexandra Jacobs, opleidingsmanager academie Engineering, via [e-mail] of via [phone].

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou