Vestigingsbeheer & Planning: Management Assistent

Donker Groep; Emmen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 vakantiedagen

Donker Academy

Participatiefonds

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Zusammenfassung

Donker Groep zoekt een Management Assistent Emmen die het vestigingsteam ondersteunt bij efficiënte organisatie en uitvoering van werkzaamheden. Je coördineert urenregistraties, verwerkt data in Metacom en verzorgt personeels- en facturatie-gerelateerde taken.

Met jouw oog voor detail en proactieve houding help je dagelijkse operaties soepel te laten verlopen en medewerkers te laten focussen op kerntaken. Een veelzijdige, uitdagende functie met ruimte voor initiatief.

Qualifikationen

• Mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze.
• Digitale vaardigheden en ervaring met systemen.
• Servicegerichte en positieve instelling.

Aufgaben

• Coördineren en controleren van urenregistraties op tijdigheid en juistheid.
• Verwerken van project- en medewerker gegevens in Metacom.
• Aanleveren van personeelsgegevens voor de personeelsadministratie.
• Voorbereiden van facturaties en ondersteunen bij gladheidswerkzaamheden.
• Opstellen van eenvoudige offertes.
• Behandelen en administratief afhandelen van schadegevallen.
• Ondersteunen bij onderhoud en keuringen van materieel, wagenpark en huisvesting.
• Beheren van fraude- en facilitaire voorzieningen.
• Coördineren van schoonmaak, catering en afvalverwerking.
• Plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Verzamelen en structureren van informatie voor vestigingsmanagement.
• Beheren van certificeringen zoals ISO, FSC en SROI.
• Coördineren van WKA-procedures voor zzp'ers.
• Verwerken van contractverlengingen en tariefswijzigingen.

Kenntnisse

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Digitale vaardigheden

Ausbildung

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Metacom

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Donker Groep zoekt een Management Assistent Emmen die het vestigingsteam ondersteunt bij efficiënte organisatie en uitvoering van werkzaamheden. Je coördineert urenregistraties, verwerkt data in Metacom en verzorgt personeels- en facturatie-gerelateerde taken.

Met jouw oog voor detail en proactieve houding help je dagelijkse operaties soepel te laten verlopen en medewerkers te laten focussen op kerntaken. Een veelzijdige, uitdagende functie met ruimte voor initiatief.