Managementassistent

Randstad; Laarbeek; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 10.66%

Vakantiedagen 25

Pensioen ASR

Reiskosten OV

Thuiswerkbudget €750

Internetvergoeding €20

Telefoon CYOP

Bonussen (referral)

Randstad Academy

Sabbatical mogelijk

Job summary

Gemeente Laarbeek zoekt een managementassistent om de agenda van het management en coordinatoren strak te sturen en zo de besluitvorming te versterken. Je bereidt overleg voor en faciliteert professioneel, en ondersteunt bestuurders bij representatieve taken en het bestuurssecretariaat.

Je werkt in team Communicatie en Ondersteuning aan maatschappelijke opgaven, organiseert bijeenkomsten en signaleert knelpunten. Start 4 januari 2027 voor 6 maanden bij Randstad Professional.

Qualifications

• Afronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal twee jaar ervaring met complexe managementondersteuning of bestuurssecretariaten.
• Beheersing van digitale samenwerkingstools zoals MS Teams en iBabs.

Responsibilities

• Beheren en stroomlijnen van complexe agenda's van het management en coördinatoren.
• Voorbereiden en professioneel faciliteren van overleggen zoals het MT en de Adviesraad.
• Ondersteunen van bestuurders bij representatieve taken en het bestuurssecretariaat.
• Organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten en regionale afstemmingen.
• Signaleren van operationele knelpunten en bewaken van actiepunten.

Education

MBO niveau 4

Tools

MS Teams

iBabs

Job description

Wil jij als managementassistent strategische impact maken binnen het publieke domein? Bij Gemeente Laarbeek stuur jij complexe agenda’s strak aan. Je ontzorgt het management en versterkt de besluitvorming direct.

Binnen Gemeente Laarbeek verbind je de operatie met de bestuurlijke strategie. Je werkt in team Communicatie en Ondersteuning aan maatschappelijke opgaven voor de inwoners.

Als managementassistent pak je de regie over het secretariaat:

• Beheren en stroomlijnen van complexe agenda's van het management en coördinatoren.
• Voorbereiden en professioneel faciliteren van overleggen zoals het MT en de Adviesraad.
• Ondersteunen van bestuurders bij representatieve taken en het bestuurssecretariaat.
• Organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten en regionale afstemmingen.
• Signaleren van operationele knelpunten en bewaken van actiepunten.

Je start per 4 januari 2027 voor een periode van 6 maanden. De inzet bedraagt 28 tot 36 uur per week.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met complexe managementondersteuning of bestuurssecretariaten.
• Je beheerst digitale samenwerkingstools zoals MS Teams en iBabs aantoonbaar.

Competenties

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen feilloos aan. Met een scherp oog voor prioriteiten behoud je te allen tijde het overzicht binnen een dynamische overheidsomgeving. Je communiceert helder, formuleert doortastend en gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke bestuursstukken. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig signaleert en zelfstandig oplost.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Randstad Professional bieden we een transparante beloning via een helder functiehuis. Je startsalaris sluit exact aan op jouw opleiding, ervaring en competenties.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.568 ,- en € 5.096 ,- op basis van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini AI Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.