Managementassistent EU Directeur – Internationaal, 1 Dag Thuis

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct jaarcontract

1 dag thuiswerken per week

Goede onboarding

Doorgroeimogelijkheden naar senior MA

Prettige werkomgeving

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt op korte termijn een managementassistent voor de Algemeen Directeur Europa van een internationale voedselorganisatie in Nieuwegein. De functie is 40 uur per week met 1 dag thuiswerken en direct een jaarcontract bij de opdrachtgever.

Je beheert de agenda, organiseert inter­nationale reizen, maakt kostenoverzichten en coördineert MT-vergaderingen. Graag zien we 2–5 jaar relevante ervaring in een internationale werkomgeving en uitstekende NL/EN taalbeheersing.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Circa 2–5 jaar relevante werkervaring in secretariële taken.
• Werkervaring in een internationale omgeving is van belang.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Digitale vaardigheden, o.a. met MS Outlook en MS Office-applicaties.
• Proactieve werkhouding, beschaafde assertiviteit en accuratesse.
• Beschikbaarheid per 1 juli a.s. of zo spoedig mogelijk daarna.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur Europa en complexe afspraken plannen in binnen- en buitenland.
• Boeken van internationale zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Maken en beheren van kostenoverzichten.
• Organiseren van internationale bijeenkomsten en MT-vergaderingen.
• Overige secretariële werkzaamheden zoals mailboxbeheer, correspondentie en archiveren.

Skills

Taalvaardigheid NL/EN

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

MS Outlook

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt op korte termijn een managementassistent voor de Algemeen Directeur Europa van een internationale voedselorganisatie in Nieuwegein. De functie is 40 uur per week met 1 dag thuiswerken en direct een jaarcontract bij de opdrachtgever.

Je beheert de agenda, organiseert inter­nationale reizen, maakt kostenoverzichten en coördineert MT-vergaderingen. Graag zien we 2–5 jaar relevante ervaring in een internationale werkomgeving en uitstekende NL/EN taalbeheersing.