Managementassistent (20u) – Reizen & Secretariële Support

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Managementassistent( m/v) voor een internationaal productiebedrijf in Almelo. De functie is 20 uur per week en omvat secretariële en organisatorische ondersteuning aan de algemeen en operationeel directeur.

Je vervangt de receptioniste bij afwezigheid en werkt flexibel 28 uur per week als dat nodig is. Gezocht wordt een proactieve, georganiseerde persoonlijk met goede Nederlands- en Engels-vaardigheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Ervaring met het organiseren van (internationale) reizen.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Representativiteit, goede sociale vaardigheden, klantvriendelijk.
• Besluitvaardig en flexibel inzetbaar; beschikbaarheid 20 uur per week (28 uur bij afwezigheid receptioniste).

Responsibilities

• Agendabeheer beide directeuren.
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Het organiseren van trainingen/cursussen voor beide directeuren.
• Aanspreekpunt voor externe partijen.
• Overige secretariële en organisatorische taken.
• Bij afwezigheid van de receptioniste: telefoon, bezoekers, wagenparkbeheer, hotels boeken en reizen regelen, visa aanvragen, postbehandeling.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Duits (pré)

Organisatievermogen

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Managementassistent( m/v) voor een internationaal productiebedrijf in Almelo. De functie is 20 uur per week en omvat secretariële en organisatorische ondersteuning aan de algemeen en operationeel directeur.

Je vervangt de receptioniste bij afwezigheid en werkt flexibel 28 uur per week als dat nodig is. Gezocht wordt een proactieve, georganiseerde persoonlijk met goede Nederlands- en Engels-vaardigheden.