Executive Assistant to International MD - Immediate Start

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een Executive Assistant voor de managing director van international in Heerenveen. Je ondersteunt secretarieel, administratief en organisatorisch en treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Taken omvatten agenda- en telefoonbeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie en presentaties, en het boeken van reis- en hotelarrangements. Je maakt deel uit van het management team en werkt 32–40 uur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als executive assistant/directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen een international is een must.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Zeer goede beheersing van MS Office.
• Beschaafde assertiviteit, doortastendheid en accuratesse.
• Proactieve werkhouding, communicatief en sociaal vaardig.
• Direct beschikbaar voor 32-40 uur.

Responsibilities

• Telefonisch en complex agendabeheer.
• Sparringpartner voor de managing director.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Correspondentie verzorgen en presentaties maken.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Lid van het management team.

Skills

Executive ondersteuning

Organisatie

Communicatie

Assertiviteit

Proactief

Sociaal vaardig

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een Executive Assistant voor de managing director van international in Heerenveen. Je ondersteunt secretarieel, administratief en organisatorisch en treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Taken omvatten agenda- en telefoonbeheer, notuleren en het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie en presentaties, en het boeken van reis- en hotelarrangements. Je maakt deel uit van het management team en werkt 32–40 uur.