Directiesecretaresse Technisch Directeur | Internationaal

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel AMSTERDAM zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor de Technisch Directeur van een grote beursgenoteerde internationale organisatie in Amsterdam. De functie is 36 of 40 uur per week, met voorkeur voor 40 uur, van 1 april tot 31 december 2023.

Je verzorgt complex agenda beheer, mailafhandeling, reis- en hotelboeking en het opstellen van Engelstalige documenten, en bent hét aanspreekpunt voor het managementteam en andere afdelingen. Nadruk op Engels en MS Office is vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een internationale corporate organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Beheersing van Nederlands en/of Duits is een pré.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beantwoorden van mail.
• Boekingen van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Schrijven van Engelstalige documenten.
• Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor het managementteam en andere afdelingen.
• Ondersteuning bieden bij het opstarten van projecten.

Skills

Engels (vloeiend)

Prioriteren en multitasken

Oplossingsgericht denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel AMSTERDAM zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor de Technisch Directeur van een grote beursgenoteerde internationale organisatie in Amsterdam. De functie is 36 of 40 uur per week, met voorkeur voor 40 uur, van 1 april tot 31 december 2023.

Je verzorgt complex agenda beheer, mailafhandeling, reis- en hotelboeking en het opstellen van Engelstalige documenten, en bent hét aanspreekpunt voor het managementteam en andere afdelingen. Nadruk op Engels en MS Office is vereist.