Strategische Managementassistent — 3 Managers | 32u/w Den Bosch

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een internationale food organisatie in de Den Bosch-regio een Managementassistent voor 32 uur per week, vast dienstverband. Je werkt in een secretariaatsteam van drie en ondersteunt drie managers op secretarieel en organisatorisch gebied.

Verantwoordelijkheden omvatten telefoonbeheer, bezoekersontvangst, postverwerking, mailboxbeheer en complex agendabeheer, inclusief planning van (buitenlandse) dienstreizen en factuurcontrole.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Werkervaring als managementassistent binnen een internationaal bedrijf is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duitse taal is een pré.

Responsibilities

• Telefoonbeheer
• Het ontvangen van bezoekers
• Het verwerken van de in- en uitgaande post
• Mailboxbeheer
• Complex agendabeheer
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het plannen en organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
• Administratieve werkzaamheden zoals: het opstellen van declaraties en het controleren van facturen
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

Skills

Secretarieel werkervaring

Managementassistent

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatie talent

Proactieve en accurate werkhouding

Tools

MS Office

Outlook

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een internationale food organisatie in de Den Bosch-regio een Managementassistent voor 32 uur per week, vast dienstverband. Je werkt in een secretariaatsteam van drie en ondersteunt drie managers op secretarieel en organisatorisch gebied.

Verantwoordelijkheden omvatten telefoonbeheer, bezoekersontvangst, postverwerking, mailboxbeheer en complex agendabeheer, inclusief planning van (buitenlandse) dienstreizen en factuurcontrole.