Managementondersteuner

Driessen HRM; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao Rijk schaal 6

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform (e-learnings)

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) in Groningen zoekt een managementondersteuner voor 32 uur per week. Je ondersteunt managers van de directie BJC met plannen, agendabeheer, correspondentie en vergaderingen. De opdracht duurt zes maanden met kans op verlenging.

Een mbo-4 diploma of relevante ervaring is vereist en kennis van Outlook, Excel en Word is een must. De organisatie biedt een marktconform salaris volgens cao Rijk schaal 6, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met standaard kantoorsoftware zoals Outlook, Excel en Word.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor managers.
• Verzorgen van dagelijkse correspondentie en voorbereiden van brieven.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van het archief en administratieve systemen bijhouden.
• Coördineren van bezoekers en ondersteuning bij evenementen.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Communicatief

Zelfstandig werken

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 administratie/secretariële richting

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Ga aan de slag als managementondersteuner bij de RDI in Groningen en ondersteun managers binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg je ervoor dat managers en teams hun werkzaamheden soepel kunnen uitvoeren. Je ondersteunt de managers van de teams Communicatie en Dienstverlening & KCC en hebt een afwisselende rol waarin plannen, organiseren en administratieve ondersteuning samenkomen.

Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet goed wat er wanneer moet gebeuren. Van het beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen tot het verwerken van correspondentie en het coördineren van bezoekers: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de managers.
• Verzorgen van dagelijkse correspondentie, waaronder post en het voorbereiden van brieven.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van het archief en bijhouden van administratieve systemen.
• Coördineren van bezoekers en ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
• Signaleren van knelpunten en opvolgen van interne procedures.
• Ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je start op 11 september 2026 en werkt 32 uur per week. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging vanwege de groei van de organisatie.

Wie ben jij?

Je hebt het vermogen om snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en weet daardoor efficiënt te handelen. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet van aanpakken. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en houdt ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en weet werkzaamheden efficiënt te organiseren.

Daarnaast ben je klantgericht en communicatief sterk. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden oppakken. In een dynamische werkomgeving blijf je scherp op details en denk je actief mee over hoe zaken beter of efficiënter kunnen.

Voor deze functie vragen we:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting, of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met standaard kantoorsoftware, zoals Outlook, Excel en Word.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) in Groningen. De RDI houdt toezicht op de digitale infrastructuur in Nederland en werkt aan een betrouwbare, veilige en goed functionerende digitale samenleving.

Je maakt deel uit van de directie BJC, een groeiende organisatie met een informele en collegiale werksfeer. Als managementondersteuner werk je nauw samen met managers en collega's en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Een mooie kans om jouw organisatorische talent in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 conform cao Rijk schaal 6.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.