Managementondersteuner RIVM

Driessen; Bilthoven; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner voor het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS) bij het RIVM. Je ondersteunt het centrumhoofd en de afdelingshoofden en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je werkzaamheden variëren van agendabeheer, notuleren en vergaderingen organiseren tot administratieve en secretariële ondersteuning en ICT-gerelateerde vragen. Een jaarcontract met 32–36 uur per week in een dynamisch team.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 secretariële opleiding afgerond.
• Ervaring met notuleren van vergaderingen.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en schrift.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams.
• Ervaring met SAP.

Responsibilities

• Beheren en plannen van agenda's van het centrumhoofd en afdelingshoofden.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor verslaglegging.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het centrum.
• Assisteren bij werkzaamheden rondom de patiëntenadministratie.
• Regelen en coördineren van facilitaire zaken.
• Oppakken en uitzetten van ICT-gerelateerde vragen en verzoeken.
• Ondersteunen van medewerkers bij praktische en organisatorische vragen.
• Samenwerken met collega's van het secretariaat en de patiëntenadministratie.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamgericht samenwerken

Education

Secretariële opleiding mbo 4

Tools

Word

Excel

Outlook

Microsoft Teams

SAP

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner werk je bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) van het RIVM. Samen met je collega's ondersteun en ontzorg je het centrumhoofd en de afdelingshoofden, die samen het managementteam vormen. Ook kunnen de andere medewerkers binnen het centrum bij jou terecht voor ondersteuning.

Je hebt een afwisselende functie waarin secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Geen dag is daardoor precies hetzelfde.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en plannen van agenda's van het centrumhoofd en de afdelingshoofden.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het centrum.
• Assisteren bij werkzaamheden rondom de patiëntenadministratie.
• Regelen en coördineren van facilitaire zaken.
• Oppakken en uitzetten van ICT-gerelateerde vragen en verzoeken.
• Ondersteunen van medewerkers bij praktische en organisatorische vragen.
• Samenwerken met je collega's van het secretariaat en de patiëntenadministratie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat in eerste instantie voor 12 maanden aan de slag.

Functie-eisen

Jij houdt ervan als zaken goed georganiseerd zijn en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Omdat je veel contact hebt met het management, medewerkers en collega's, communiceer je makkelijk en professioneel.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan wacht je niet af, maar pak je het op.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau.
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams.
• Ervaring met SAP.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.