Bestuur- en managementondersteuner

Driessen; Leusden; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw STiPP

Leerplatform en trainingen

Job summary

Driessen zoekt een bestuur- en managementondersteuner voor het bestuursecretariaat van gemeente Leusden. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en voert secretariële taken uit op het bestuurssecretariaat.

Je werkt 24 tot 32 uur per week tijdens kantooruren; start zo snel mogelijk voor 3 maanden met mogelijke verlenging. Arbeidsvoorwaarden: schaal 8, cao Gemeenten, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.

Qualifications

• Ervaren secretaresse die snel zelfstandig kan werken.
• Ervaring met werken bij een gemeente is een pre.
• Zelfstandig, precies en proactief.
• Sociaal sterk en betrokken bij collega’s.

Responsibilities

• Beheer van agenda's van bestuur en management.
• Notuleren van vergaderingen.
• Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden op het bestuurssecretariaat.
• Uitvoeren kabinetstaken, bv. rond huwelijksjubilea.
• Werken met Microsoft 365, zaaksystemen en vergadersystemen zoals NotuBiz.

Skills

Ervaren secretaresse

Gemeentelijke ervaring

Proactief

Sociaal vaardig

Tools

Microsoft 365

Zaaksystemen

NotuBiz

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als bestuur- en managementondersteuner werk je op het bestuurssecretariaat van gemeente Leusden. Je ondersteunt bestuur en management bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden en zorgt dat afspraken, vergaderingen en praktische zaken goed geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's van bestuur en management.
• Je notuleert vergaderingen.
• Je voert verschillende werkzaamheden uit op het bestuurssecretariaat.
• Je voert kabinetstaken uit, bijvoorbeeld rond huwelijksjubilea.
• Je werkt met Microsoft 365, zaaksystemen en vergadersystemen zoals NotuBiz.

Je werkt 24 tot 32 uur per week tijdens kantoortijden. De werkdagen zijn in overleg. Je start zo snel mogelijk voor 3 maanden. Verlenging is mogelijk.

Functie-eisen

Jij vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en kunt snel je plek vinden in een nieuwe werkomgeving. Je werkt precies, pakt zaken uit jezelf op en bent sterk in het contact met anderen. Daarbij ben je betrokken bij je werk en bij de collega's om je heen.

Wat neem je mee?

• Je bent een ervaren secretaresse die snel zelfstandig kan werken.
• Je hebt ervaring met werken bij een gemeente.
• Je bent zelfstandig, precies en proactief.
• Je bent sociaal sterk en betrokken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.