Managementassistent

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Gratis e-learnings

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent die de directie van Stadsschouwburg Utrecht ondersteunt. Je vervangt tijdelijk een collega en maakt deel uit van het directiesecretariaat, samenwerkend met twee collega's.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt, in een dynamische omgeving met vergaderingen, voorstellingen en interne activiteiten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met het beheren van meerdere agenda's en mailboxen.
• Uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Goede kennis van MS 365 en bij voorkeur ervaring met AI.
• Affiniteit met of interesse in de culturele sector.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur.
• Plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen met onder andere het managementteam, de raad van toezicht, het bestuur en de ondernemingsraad.
• Uitvoeren van administratieve, organisatorische en redactionele werkzaamheden.
• Ondersteunen van de directeur-bestuurder waar dat nodig is.
• Helpen bij de organisatie van interne activiteiten.

Skills

notuleren ervaring

MS 365 kennis

AI-ervaring

communicatie

Tools

MS 365

AI-tools

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een agenda die klopt, vergaderingen die goed voorbereid zijn en belangrijke zaken die niet tussen wal en schip vallen. Als managementassistent zorg jij dat de directie van Stadsschouwburg Utrecht haar werk goed kan doen. Je vervangt tijdelijk een collega en wordt onderdeel van het directiesecretariaat, waar je samenwerkt met twee collega's.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. En dat in een omgeving waar geen dag hetzelfde is: van directievergaderingen tot voorstellingen, interne activiteiten en alles wat daar tussendoor komt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van de agenda en mailbox van de directeur.
• plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen met onder andere het managementteam, de raad van toezicht, het bestuur en de ondernemingsraad.
• uitvoeren van administratieve, organisatorische en redactionele werkzaamheden.
• ondersteunen van de directeur-bestuurder waar dat nodig is.
• helpen bij de organisatie van interne activiteiten.

Je start zo snel mogelijk en werkt tot de kerstvakantie van 2026 voor 24 tot 28,8 uur per week.

Functie-eisen

Jij bent iemand die graag orde schept in de drukte. Je houdt ervan om vooruit te denken, ziet wat er nodig is en vindt het prettig als agenda's, afspraken en acties goed geregeld zijn. Tegelijkertijd blijf je rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk op je afkomen.

Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Je communiceert makkelijk en duidelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden. Ervaring met notuleren is belangrijk; extra leuk is het als je daarbij al eens met AI hebt gewerkt.

Dit neem je mee:

• minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• ervaring met het beheren van meerdere agenda's en mailboxen.
• uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• goede kennis van MS 365 en bij voorkeur ervaring met AI.
• affiniteit met of interesse in de culturele sector. Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2590,82 tot € 3584,99 / schaal 5, cao Nederlandse Podia.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• 25 vakantiedagen per jaar en feestdag-uren - zo kun je zelf kiezen op welke feestdagen je vrij neemt.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.