managementassistent eenheidsleiding

Politie Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een managementassistent eenheidsleiding in Midden-Nederland die zelfstandig secretariële werkzaamheden uitvoert en vergaderingen voorbereidt en notuleert. Je werkt in een hectische omgeving met gevoelige informatie en zorgt voor een soepele afstemming binnen de eenheid.

Tijdens de inwerkperiode is werken op locatie vereist; na overleg kan thuiswerken mogelijk zijn. Een mbo-3 niveau, ruime relevante ervaring en uitstekende digitale vaardigheden sluiten aan bij de functie.

Qualifications

• MBO 3 werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig via EVC.
• Ruime managementniveau-ervaring is wenselijk.
• Ervaring in een dynamische omgeving en flexibele werkhouding.
• Uitstekende digitale vaardigheden met MS Office.

Responsibilities

• Voeren van zelfstandig secretariële werkzaamheden.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Onderhouden documentenbeheer en afstemming met netwerken.
• Complex agenda-beheer en proactieve probleemoplossing.
• Verantwoordelijk voor integriteit bij verwerking van gevoelige informatie.

Skills

MBO 3 niveau

Uitstekende digitale vaardigheden

Stressbestendig

Assertief

Education

MBO 3-niveau of gelijkwaardig via EVC

Tools

Microsoft Office

Outlook/Teams

Documentbeheer

Job description

Houd jij van een omgeving die hectisch is en waarin je snel moet schakelen? Waarbij je te maken krijgt met gevoelige informatie? De eenheidsleiding van de Afdeling Bestuursondersteuning Eenheid Midden-Nederland is op zoek naar een managementassistent eenheidsleiding. Interesse? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Als managementassistent voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je participeert in bestaande netwerken ten behoeve van gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en maakt afstemmingsafspraken. Je doet voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ter verbetering van de uitvoering van secretariële werkzaamheden. Je bent bekwaam in het voorbereiden (plannen, beheren en coördineren) van vergaderingen, notuleren, documentenbeheer. Complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer als een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een omgeving die vaak hectisch is en waarin je snel moet schakelen. Je krijgt te maken met gevoelige informatie en daar ga je altijd integer mee om. Het secretariaat draagt bij aan een professionele, effectieve organisatie voor de eenheidsleiding. De managementassistenten vallen onder de afdeling Bestuursondersteuning van de eenheid Midden-Nederland. De afdeling bestaat naast het secretariaat van de eenheidsleiding en de staf uit bestuursadviseurs, privacyfunctionarissen, juristen en de privacydesk. In totaal gaat het om 45 fte. Deze afdeling adviseert de eenheidsleiding over politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken zowel binnen de eenheid als richting bestuurlijke partners als burgemeesters en OM.

Het secretariaat is een enthousiast team, waarin hard gewerkt, maar ook graag gelachen wordt. Samenwerken en structuur vinden we belangrijk zodat iedereen zijn/haar taak kan uitvoeren. We helpen en vervangen elkaar waar nodig en jouw inbreng vanuit jouw ervaring is van harte welkom!

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, stressbestendige, assertieve en no-nonsense topondersteuner met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen.

Je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren, prioriteiten te stellen en stelt je flexibel en open op. Je werkt zelfstandig, accuraat en detailgericht en denkt proactief mee en vooral vooruit. Je helpt meebouwen vanuit de inhoud en kunt zowel in de breedte als in de diepte kijken. Je bent politiek sensitief, klantgericht en behulpzaam met een ondersteunende houding. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je de verbinding te leggen met het team en de rest van de organisatie, je bent alert op knelpunten en lost die dingen zoveel mogelijk zelfstandig op of je denkt mee over passende verbetermogelijkheden. In deze leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, midden in Nederland, is thuiswerken een mogelijkheid. Uiteraard doe je dit altijd alleen in overleg met je team, want je werkt daar, waar het werk je nodig heeft. Tijdens de inwerkperiode is werken op locatie vereist.

Verder beschik je over

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent;
• zeer ruime relevante werkervaring op managementniveau;
• ervaring met werken in een dynamische omgeving;
• flexibiliteit en zeker geen 9-tot-5-mentaliteit;
• uitstekende digitale vaardigheden met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook/MS Teams).

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioning zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.750,- en maximaal € 4.418,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats op 10, 14 en 15 december 2026.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
• Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.