administratief secretarieel medewerker

Politie; Ossendrecht; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

ABP-pensioen

Ouderschapsverlof

Job summary

Politie zoekt een administratief secretarieel medewerker die de teamchefs ondersteunt met organisatorische en secretariële taken. De functie omvat agenda- en documentenbeheer, notuleren, mailafhandeling en actielijsten. Je werkt nauw samen met verschillende docententeams op Campus Ossendrecht.

Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding. Er is ruimte voor 2 fte op 36 uur per week, met een jaarproeftijd en doorgroei naar vaste

Qualifications

• Organisatorische en secretariële ondersteuning bieden aan teamchefs.
• Proactief afspraken plannen, notuleren en mailafhandeling verzorgen.
• Agenda- en documentbeheer, archiveren en data-updates.
• Ondersteunen bij vergaderingen en actielijsten bewaken.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamchefs en facilitair organisatorische werkzaamheden.
• Notuleren en afspraken vastleggen tijdens vergaderingen.
• Beheer van agenda, reactietermijnen en contactpunten; contacten in- en extern afhandelen.

Skills

Organisational skills

Secretarial skills

Communicatie

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Education

MBO-3 niveau

Administratief-secretariële opleiding (voorkeur)

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun jij de teamchefs en vervul je een belangrijke rol in beide docententeams. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van de teamchefs met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk. In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de Campus Ossendrecht in het Team Gevaarsbeheersing i.o. Binnen dit team verzorgt het Cluster Docentopleiding & Professionalisering (D&P) politieonderwijs voor politiemensen die zich willen specialiseren op het gebied van onderwijs in het domein van de geweldsbeheersing. Het team BBI verzorgt het onderwijs aan de verantwoordelijkheidsgebieden Aanhouding, Ondersteuning en Interventie en Bewaken, Beveiligen en Beschermen. Daarnaast verzorgt het team Conflict & Crisisbeheersing (CCB) uiteenlopende opleidingen voor politiemedewerkers binnen het brede opleidingsspectrum van het domein CCB. Samen met de administratief secretarieel medewerker van het team CCB vormen jullie het secretariaat op de Campus Ossendrecht.

Onze unieke locatie in Ossendrecht biedt een inspirerende en moderne leeromgeving, ideaal voor praktijkgerichte training en ontwikkeling binnen de politie. Wil je meer zien? Bekijk de locatie hier.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent behulpzaam en je ondersteunt collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en treft de juiste voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

• een mbo 3 werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding.

Wat wij bieden

De standplaats is Ossendrecht. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.