Allround medewerker bedrijfsvoering

Politie Nederland; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Goede pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Politie Nederland in Den Haag zoekt een allround ondersteuner bedrijfsvoering voor een 36-urige werkweek. Je werkt aan facilitaire en financiële processen, bewaakt budgetten en ondersteunt inkoop- en leveranciersbeheer, woning- en voertuigbeheer en RI&E-gerelateerde taken.

Je werkt nauw samen met team Control en rapporteert aan de teamleiding. Er is ruimte voor ontwikkeling en een vaste aanstelling na positieve proeftijd.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 denk- en werkniveau.
• Werkervaring met Outlook, Excel en Word.
• Bij voorkeur kennis van Planon.

Responsibilities

• Ondersteunen en uitvoeren van facilitaire en financiële processen.
• Verwerken en controleren van financiële en administratieve gegevens.
• Bewaken van budgetten, verplichtingen en factuurstromen.
• Ondersteunen bij inkoop-, contract- en leveranciersbeheer.
• Voertuigbeheer, magazijnbeheer en voorraadbeheer op vijf locaties.
• Bijhouden keuringen van apparatuur en middelen.
• Uitvoering geven aan RI&E, aanspreekpunt en coördinatie huisvestingsvraagstukken.
• Ondersteunen en controleren van planningstaken.

Skills

Organisatievermogen

Netwerken

Samenwerken

Education

MBO 4 denk- en werkniveau

Tools

Outlook

Excel

Word

Planon

Job description

Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want de leiding Den Haag Centrum zoekt een ondersteuner in de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als allround medewerker werk je aan de basis van onze bedrijfsvoering. Je verricht specialistische werkzaamheden, vooral binnen het domein facilitaire en financiële zaken.

Je taken bestaan onder andere uit het

• ondersteunen en uitvoeren van facilitaire en financiële processen;
• verwerken en controleren van financiële en administratieve gegevens;
• bewaken van budgetten, verplichtingen en factuurstromen;
• ondersteunen bij inkoop-, contract- en leveranciersbeheer;
• voertuigbeheer, magazijnbeheer en voorraadbeheer (vijf locaties);
• bijhouden keuringen apparatuur en middelen;
• uitvoering geven aan de RI&E, aanspreekpunt en coördinatie huisvestingsvraagstukken.
• ondersteunen en controleren van planningstaken

Daarnaast coördineer je allerlei bedrijfsvoeringsonderwerpen. Denk hierbij aan huisvesting (zoals interne verhuizingen en infrastructurele aanpassingen) en de uitgifte van materialen. Ook voer je het beheer over onder andere de kledingkasten, wapenkluizen en TRAKA-omgeving en heb je een actieve rol op het gebied van BHV en het Voertuigplan van het team. De ondersteuning op de bedrijfsvoeringsterreinen FM, ICT, en Financiën hoort ook bij de werkzaamheden. Je fungeert als contactpersoon voor Facility Management en Team Control. Je ontlast hierin de teamchef en het team door de coördinatie van zaken op je te nemen. Kortom jij pakt zaken proactief op, waardoor de processen binnen de forensische opsporing effectiever en efficiënter verlopen. Daarnaast sta je klaar voor vragen uit het team.

Je valt rechtstreeks onder de verantwoording van de teamleiding. De teamleiding is eindverantwoordelijk als budgethouder, maar jij adviseert, coördineert en bent de onmisbare spil en aanspreekpunt binnen onze bedrijfsvoering. Je verzorgt de managementrapportages en vertaalt centrale rapportages naar sturingsinformatie. Ook lever je een grote bijdrage aan de optimalisatie van processen en ondersteun je collega's bij implementaties, contractbeheer en aanschaf van nieuwe middelen. Jij voert aanbevolen veranderingen in vanuit het RI&E en hierin verwachten wij van jou een planmatige aanpak.

Waar ga je werken?

Eenheid Den Haag omvat 32 gemeenten met in totaal ruim 1,7 miljoen inwoners en beslaat 1213 km². Binnen de eenheid neemt de stad Den Haag als regeringsstad, residentie en zetel van internationale organisaties en ambassades een bijzondere positie in. Verreweg het grootste deel van de geregistreerde criminaliteit betreft vermogenscriminaliteit, zoals diefstal uit woning en auto. Delicten die veel impact hebben op het slachtoffer, zoals woninginbraken, overvallen en straatroven, vragen veelvuldig onze aandacht. Bovendien is er problematiek rond overlastgevende en criminele jeugdgroepen en personen met verward gedrag. Daarnaast leggen de ongeveer 1.500 demonstraties per jaar in Den Haag en de duizenden evenementen in de regio een groot beslag op de politiecapaciteit. CTER en ondermijning hebben onze speciale aandacht in dit district.

Het District Den Haag-Centrum bestaat uit twee basisteams, Jan Hendrikstraat en Schilderswijk de districtsrecherche en een flexteam.

De hele wereld op 3 km2, dat is het werkgebied van de basisteam Schilderswijk. Een uitdagende, dynamische en kleurrijke werkomgeving bestaande uit de krachtwijken Transvaal en Schilderswijk gecombineerd met de rivierenbuurt en de bedrijvige stationsbuurt. Indien zich ergens in de wereld een gebeurtenis voordoet, schokkend of niet, dan merken wij dat in de wijken waarin zo'n 125 verschillende nationaliteiten en alle wereldreligies zijn vertegenwoordigd. Een multiculturele samenleving waarbij sprake is van etnische, culturele, politieke en religieuze verschillen en soms ook tegenstellingen. Maar ook een wijk met criminaliteit in al zijn verschijningsvormen en een grote groep kwetsbare bewoners die in de verbinding veel aandacht vragen. Je komt te werken in een groot, dynamisch en divers samengesteld team waarin een hoog ethisch normbesef voorop staat. Wij willen goed politiewerk leveren er zijn op de momenten dat het ertoe doet en alles centraal stellen bij wat wij buiten doen.

Wie ben jij?

Jij bent niet bang om in het diepe te springen en je weg te vinden binnen een nieuwe functie en organisatie, die jij in samenspraak met de teamleiding gaat vormgeven. Bovendien heb je een groot organisatievermogen en kan je samenwerken met diverse mensen en functies en beschikt over een goede bestuurlijke sensitiviteit. Je wil collega’s graag ontzorgen en bent een echte aanpakker. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen. Je krijgt energie van samenwerking, bent een echte netwerker en bent flexibel en inzetbaar wanneer nod achten. Het is sterk gewenst dat je ervaring hebt in een vergelijkbare functie.

Daarnaast beschik je over

• mbo 4 denk- en werkniveau*;
• werkervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Outlook, Excel en Word;
• bij voorkeur kennis van Planon.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.207,- en maximaal € 4.975,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.