Managementassistent(e) 28-36 uur

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg; Oostrum; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Balansbudget

Flexibel werken

FiscFree voordeel

Collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Job summary

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg, zoekt een managementassistent die de manager zorg en de manager bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert overleggen en verzorgt notulering en opvolging van diverse vergaderingen.

Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten. Je werkt zelfstandig maar bent onderdeel van een collegiaal team, met een 1-jarige tijdelijk contract en intentie tot

Qualifications

• Proactieve en communicatieve instelling.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende functies.
• Goede digitale vaardigheden.
• Integre houding en professionele omgang.
• In staat zelfstandig én in teamverband te werken.
• Beschikbaarheid van vier dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van managers en organiseren van overleggen.
• Notuleren, voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten.
• Verwerken van inkomende e-mails op prioriteit en urgentie.
• Opstellen van jaarplanningen, bewaken van afspraken en deadlines.
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en aandachtspunten.
• Ondersteunen van de organisatie en kennis delen met collega's.

Skills

Proactief

Communicatief sterk

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

Mbo-diploma Managementassistent of vergelijkbaar

Job description

De geestelijke gezondheidszorg is volop in beweging. Vanuit passie lever je dagelijks een waardevolle bijdrage binnen het GGZ-zorglandschap, waarin de mens centraal staat. Gedreven door ambitie, optimisme en een gezonde dosis lef haal je het beste uit jezelf. Dat is werken bij Vincent van Gogh.

Ben jij dé managementassistent(e) die wij zoeken binnen Vincent van Gogh?

Waarom jouw functie gewoon anders is

Als managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuningvan zowel de manager zorg als de manager bedrijfsvoering van één of meerdere clusters. Het betreft een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse ondersteuning van de managers.

Je beheert de agenda's, organiseert en ondersteunt overleggen met interne en externe samenwerkingspartners, verwerkt inkomende e-mails op prioriteit en urgentie en verzorgt de voorbereiding, notulering en opvolging van diverse overleggen. Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten.

Door jouw organisatietalent, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit weet je de juiste mensen en informatie te verbinden. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan continuïteit binnen de clusters.

Hoewel je zelfstandig werkt, sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's ondersteun je de organisatie. In de toekomst willen we de samenwerking tussen managementassistenten verder versterken, zodat jullie elkaar nog beter kunnen ondersteunen, kennis delen en vervangen waar nodig.

Vereisten

Jij bent proactief, communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een mbo-diploma Managementassistent of vergelijkbaar;

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;

• Goede digitale vaardigheden;

• Een integere en professionele houding;

• Het vermogen om zelfstandig én samen te werken;

• Beschikbaarheid van vier dagen per week.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie waarin je echt het verschil kunt maken;

• Een ontwikkelgerichte en inspirerende werkomgeving;

• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging;

• Inschaling conform cao GGZ, FWG 45 minimaal € 3180 en maximaal € 4273;

• Een fijn team waarop je kunt terugvallen.

We vinden het belangrijk dat je zelf ook in balans blijft. Dit ondersteunt Vincent van Gogh met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een jaarlijks balansbudget. Er valt bij ons veel te kiezen, zoals werken in deeltijd en flexibel werken. Met FiscFree kun je producten en diensten met 40% fiscaal voordeel aanschaffen. Andere voorbeelden van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn 100% betaald zorgverlof, een collectieve zorgverzekering, ouderschapsverlof en goede regelingen voor pensioen en reiskosten.Check hier Onze arbeidsvoorwaarde n;

Reageren kan tot 29 augustus 2026!