Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Amstelveen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ schaal 45

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld

Pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Wel

2e klasse mobiliteitskaart

Verzekeringkortingen

GoodHabitz en Lifecheck toegang

Aanbrengbonus 1000 bruto

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Managementassistent die de directeur, het management en behandelaren ondersteunt en zorgt voor structuur in de organisatie. Je fungeert als ogen en oren van de managers en behoudt doorgaans het overzicht bij drukte.

Je werkt op locatie, met een jaarcontract voor 24–36 uur per week. Er geldt een brutosalaris conform CAO GGZ en diverse aanvullende voorzieningen voor welzijn en mobiliteit, inclusief pensioenopbouw en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma in managementondersteuning of secretarieel werk.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Beschikbaar per 4 januari en flexibele inzet in 24–36 uur per week.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer en audits.
• Notuleren, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en multidisciplinaire overleggen.
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen.
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon.
• Regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en vergaderingen.

Skills

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Managementassistent Wil jij jouw talenten inzetten om de directeur, het management en de behandelaren te ondersteunen? Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse organisatie. Zo draag je indirect bij aan de best mogelijke zorg voor onze cliënten. Als managementassistent ben je hier veel meer dan een organisator. Je bent de ogen en oren van de managers en een vertrouwd gezicht voor collega's. Je ondersteunt de directeur en managers bedrijfsvoering van de organisatie. Een onmisbare rol om alles soepel te laten verlopen. Daarnaast ondersteun je de behandelaren van de kliniek. We zoeken iemand vanaf januari 2027.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorgt je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de managers en het team soepel verloopt. Daarbij schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

• Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het plannen van de multidisciplinaire overleggen en behandelplanbesprekingen;
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen;
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon;
• Het regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen;
• Zo nodig vraag je informatie op bij verwijzers.

In deze functie werk je zowel op de locatie aan de Nieuwe Kerkstraat in Amsterdam als in de kliniek in Amstelveen.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden jou Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, schaal 45 (min. 3.180,- en max. 4.273,- bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• De organisatie biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn toegang tot zorgplatform Lifecheck, een vitaliteitsbudget (jaarlijks maximaal 100,- netto bij een dienstverband van 18 uur p.w. of meer), balansbudget van 1000,- bruto en toegang tot Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel.
• Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van 1000,- bruto.

Wat breng je mee?

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in managementondersteuning of secretarieel werk;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent beschikbaar per 4 januari;
• Ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een zorgvuldige en discrete manier van werken.

Werken bij de organisatie

De organisatie biedt een geïntegreerd pakket van psychiatrische behandeling en zorg. Cliënten worden in principe in de eigen woonomgeving behandeld door middel van verschillende vormen van ambulante zorg. Daarnaast is behandeling in deeltijd mogelijk en kan zo nodig klinische zorg worden geboden. Een multiculturele benadering is speerpunt. De organisatie is actief in bijna alle gebiedsdelen van Amsterdam, de kliniek bevindt zich in Amstelveen De organisatie heeft circa 100 medewerkers op drie ambulante locaties en een kliniek in Amstelveen. Het management bestaat uit 1 integraal merkdirecteur en 4 managers bedrijfsvoering en behandelzaken. De organisatie één van de 11 specialismen van de organisatie. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Salaris 3.180 tot 4.273 bruto per maand