Managementassistent(e) 28-36 uur

VIGO groep; Venray; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Balansbudget

Flexibel werken

FiscFree

Job summary

Vincent van Gogh is op zoek naar een managementassistent die de managers zorg en bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert agenda's, plant en notuleert overleggen en verzorgt de voortgang van jaarplanningen.

Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking waar nodig en bewaakt vertrouwelijkheid. De rol biedt een tijdelijk contract van 1 jaar met intentie tot verlenging en inschaling volgens cao GGZ, FWG 45, met een salaris van €3.180–€4.273 bruto per maand.

Qualifications

• Vier dagen per week beschikbaar
• MBO-diploma Managementassistent of vergelijkbaar
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
• Goede digitale vaardigheden
• Een integere en professionele houding
• Het vermogen om zelfstandig én samen te werken

Responsibilities

• Beheren van agenda's en organiseren van overleggen met interne en externe partners
• Verwerken van inkomende e-mails op prioriteit en urgentie
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse overleggen
• Opstellen van jaarplanningen en bewaken van afspraken en deadlines
• Signaleren van ontwikkelingen en aandachtspunten
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en ondersteuning van meerdere managers
• Samen met collega's de organisatie ondersteunen en samenwerking versterken

Skills

Proactief

Communicatief sterk

Schakelen tussen werkzaamheden

Zorgvuldig

Zelfstandig werken

Samenwerken

Education

MBO-diploma Managementassistent

Job description

De geestelijke gezondheidszorg is volop in beweging. Vanuit passie lever je dagelijks een waardevolle bijdrage binnen het GGZ-zorglandschap, waarin de mens centraal staat. Gedreven door ambitie, optimisme en een gezonde dosis lef haal je het beste uit jezelf. Dat is werken bij Vincent van Gogh.

Ben jij dé managementassistent(e) die wij zoeken binnen Vincent van Gogh?

Waarom jouw functie gewoon anders is

Als managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuningvan zowel de manager zorg als de manager bedrijfsvoering van één of meerdere clusters. Het betreft een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse ondersteuning van de managers.

Je beheert de agenda's, organiseert en ondersteunt overleggen met interne en externe samenwerkingspartners, verwerkt inkomende e-mails op prioriteit en urgentie en verzorgt de voorbereiding, notulering en opvolging van diverse overleggen. Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten.

Door jouw organisatietalent, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit weet je de juiste mensen en informatie te verbinden. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan continuïteit binnen de clusters.

Hoewel je zelfstandig werkt, sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's ondersteun je de organisatie. In de toekomst willen we de samenwerking tussen managementassistenten verder versterken, zodat jullie elkaar nog beter kunnen ondersteunen, kennis delen en vervangen waar nodig.

Jij bent proactief, communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een mbo-diploma Managementassistent of vergelijkbaar;

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;

• Goede digitale vaardigheden;

• Een integere en professionele houding;

• Het vermogen om zelfstandig én samen te werken;

• Beschikbaarheid van vier dagen per week.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie waarin je echt het verschil kunt maken;

• Een ontwikkelgerichte en inspirerende werkomgeving;

• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging;

• Inschaling conform cao GGZ, FWG 45 minimaal € 3180 en maximaal € 4273;

• Een fijn team waarop je kunt terugvallen.

We vinden het belangrijk dat je zelf ook in balans blijft. Dit ondersteunt Vincent van Gogh met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een jaarlijks balansbudget. Er valt bij ons veel te kiezen, zoals werken in deeltijd en flexibel werken. Met FiscFree kun je producten en diensten met 40% fiscaal voordeel aanschaffen. Andere voorbeelden van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn 100% betaald zorgverlof, een collectieve zorgverzekering, ouderschapsverlof en goede regelingen voor pensioen en reiskosten.Check hier Onze arbeidsvoorwaarde n;

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.