Managementassistent Zorg & Bedrijfsvoering - 4 dagen

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg; Oostrum; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Balansbudget

Flexibel werken

FiscFree voordeel

Collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Job summary

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg, zoekt een managementassistent die de manager zorg en de manager bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert overleggen en verzorgt notulering en opvolging van diverse vergaderingen.

Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten. Je werkt zelfstandig maar bent onderdeel van een collegiaal team, met een 1-jarige tijdelijk contract en intentie tot

Qualifications

• Proactieve en communicatieve instelling.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende functies.
• Goede digitale vaardigheden.
• Integre houding en professionele omgang.
• In staat zelfstandig én in teamverband te werken.
• Beschikbaarheid van vier dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van managers en organiseren van overleggen.
• Notuleren, voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten.
• Verwerken van inkomende e-mails op prioriteit en urgentie.
• Opstellen van jaarplanningen, bewaken van afspraken en deadlines.
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en aandachtspunten.
• Ondersteunen van de organisatie en kennis delen met collega's.

Skills

Proactief

Communicatief sterk

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

Mbo-diploma Managementassistent of vergelijkbaar

Job description

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg, zoekt een managementassistent die de manager zorg en de manager bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert agenda's, organiseert overleggen en verzorgt notulering en opvolging van diverse vergaderingen.

Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten. Je werkt zelfstandig maar bent onderdeel van een collegiaal team, met een 1-jarige tijdelijk contract en intentie tot