Managementassistent(e)

Enexis; Zwolle; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Enexis zoekt een managementassistent binnen Productie Noord die vestigings- en afdelingsmanagers ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en dat acties en besluiten worden geborgd en opgevolgd. Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent en regelt daarnaast inkooporders, bestellingen en praktische zaken voor het team.

Responsibilities

• Je zorgt dat agenda’s kloppen en overleggen goed voorbereid zijn.
• Acties en besluiten worden geborgd en opgevolgd.
• Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent en verdeelt het werk.
• Je regelt inkooporders, bestellingen en praktische zaken voor het team.
• Je organiseert kleine- en grote evenementen op locatie of extern.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en brengt rust in processen.

Job description

Met jouw energie kan het

Als managementassistent binnen Productie Noord ondersteun je vestigings- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zo:

• Breng je structuur aan in de agenda’s en het werk van vestigings- en afdelingsmanagers binnen Productie Noord.
• Zorg je dat afspraken, acties en bestelprocessen soepel en zorgvuldig verlopen.
• Houd je overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Werk je nauw samen met collega-assistenten en versterk je elkaar in de ondersteuning.
• Creëer je ruimte zodat managers zich kunnen richten op de uitvoering van de energietransitie.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de managers die jij ondersteunt. Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en dat acties en besluiten worden geborgd en opgevolgd.

Je werkt daarbij nauw samen met een collega-managementassistent. Samen verdelen jullie het werk, stemmen jullie af en zorgen jullie voor continuïteit. Het helpt als je elkaar makkelijk kunt opzoeken.

Naast agendabeheer pak je ook andere ondersteunende werkzaamheden op. Denk aan het aanmaken van inkooporders, het doen van bestellingen en het regelen van praktische zaken voor het team. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je organiseert kleine- en grote evenementen op locatie of extern.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar snel geschakeld moet worden. Jij houdt daarin overzicht, brengt rust en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.