Assistent projectmanagement

Voordurend®; Groningen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

14e maand

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

Mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen

Hybride werken

Job summary

Gasunie in Groningen zoekt een Managementassistent die ondersteuning biedt aan het management en de organisatie. De rol vraagt om excellente organisatorische vaardigheden en ervaring in een dynamische omgeving.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert afspraken. Vereisten zijn o.a. een MBO-4 opleiding en uitstekende kennis van Microsoft Office. De functie biedt mogelijkheden tot hybride werken en extra verlofdagen.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring als Managementassistent of vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen een zakelijke of internationale omgeving.
• Ervaring met hoger management ondersteuning.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor management en directie.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren van afspraken met interne en externe relaties.
• Beheren van documenten en correspondentie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Tweetaligheid: Nederlands en Engels

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Managementassistent | Gasunie | Groningen | 24-40 uur | SharePoint | Teams

Ben jij een ervaren Managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Kun jij moeiteloos schakelen tussen agenda's, vergaderingen, projecten en verschillende stakeholders? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Gasunie.

Voor Gasunie in Groningen zijn wij op zoek naar een Managementassistent die het management en de organisatie ondersteunt binnen een dynamische en professionele werkomgeving.

Functie-informatie

• Standplaats: Groningen
• Uren: 24 tot 40 uur per week
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk
• Looptijd: Tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging
• Hybride werken: Mogelijk

Waarom deze functie?

Als Managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kunnen de Unit Director, het Management Team en de afdelingen optimaal functioneren.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer voor management en directie
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Coördineren van afspraken met interne en externe relaties
• Beheren van mailboxen en correspondentie
• Ondersteunen van het Management Team
• Beheren van SharePoint-pagina's en Microsoft Teams-omgevingen
• Organiseren van zakenreizen en evenementen
• Archiveren en beheren van documenten
• Afhandelen van telefoongesprekken en administratieve processen
• Samenwerken binnen het Management Support Team
• Vervangen van collega‑managementassistenten indien nodig

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Enkele jaren ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant
• Ervaring binnen een zakelijke of internationale werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Ervaring met ondersteuning van hoger management of directie

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, georganiseerd en communicatief sterk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen zonder de details uit het oog te verliezen.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig
• Sociaal en toegankelijk
• Assertief wanneer nodig
• 13e maand en 14e maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen
• Hybride werken
• Werken binnen een organisatie die een sleutelrol speelt in de energietransitie

Gasunie werkt aan de energievoorziening van morgen. Naast aardgas richt de organisatie zich op waterstof, warmte en CO₂-infrastructuur. Daarmee draag je direct bij aan een duurzame toekomst voor Nederland.

Ben jij de Managementassistent die overzicht creëert, vooruitdenkt en graag werkt in een professionele organisatie met maatschappelijke impact?