Managementassistent(e)

O.R.S. Lek en Linge; Culemborg; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

O.R.S. Lek en Linge zoekt een managementassistent(e) voor de vmbo-locatie in Culemborg (0,6 fte). Je ondersteunt de directeur bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.

Als rechterhand van de directeur vmbo draag je zorg voor agenda, afspraken, notulen en communicatie met medewerkers, ouders en externe relaties. Je werkt binnen een team van drie managementassistenten en vervangt elkaar waar nodig.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur vmbo bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Job description

Ga jij het maken bij O.R.S. Lek en Linge?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Kun jij overzicht creëren, vooruitdenken ervoor zorgen dat afspraken, vergaderingen en processen vlekkeloos verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze vmbo-locatie in Culemborg zoeken wij een enthousiaste en professionele

Managementassistent(e) (0,6 fte, 24 uur)

die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de school. Je draagt bij aan een goed georganiseerde locatie en zorgt ervoor dat de directeurzich kan richten op onderwijs, medewerkers en ontwikkelingen binnen het vmbo.

Lek en Linge maken we samen.

O.R.S. Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit.

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de directeur vmbo. Je weet wat er speelt, denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en externerelaties en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast maak je deel uit van een team van drie managementassistenten. Samen met de managementassistente van de directeur havo/vwo en de managementassistente van de directeur-bestuurder vorm je een professioneel en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werkennauw samen, vervangen elkaar waar nodig, delen kennis en expertise en dragen gezamenlijk bij aan een professionele ondersteuning van de schoolorganisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het ondersteunen van de directeur vmbo bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden;
• complex agenda- en afsprakenbeheer;
• het voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• het opstellen, redigeren en verzorgen van correspondentie, verslagen en andere documenten;
• het onderhouden van contacten met medewerkers, ouders, leerlingen en externe relaties;
• het beheren en archiveren van documenten en dossiers;
• het verrichten van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.