Managementassistent | Directie- en Office-ondersteuning (Parttime)

Stichtingimmo; Amsterdam; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

iMMO zoekt een managementassistent die sterk in de schoenen staat om de directeur, het bestuur en de bureauorganisatie optimaal te ondersteunen. Je werkt grotendeels zelfstandig en draagt veel verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werkzaamheden, in een kleinschalige organisatie met diverse externe partners.

De functie vraagt inzicht in de AGENDA, notuleren, rapportages en het verzorgen van correspondentie, plus facilitaire en deels financiële taken.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Ervaring met samenwerken met externe partijen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en Engels.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met automatiseringspakketten.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Agendabeheer voor directeur, bestuur en team met proactieve aanpassing aan urgentie.
• Voorbereiden van beleidsnotities en managementinformatie door verzamelen, ordenen en bewerken van data.
• Beheren digitale werkomgeving en ICT-ondersteuning van het bureau.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en bescheiden op basis van aanwijzingen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van voortgangsafspraken; rapportages redigeren en distribueren.
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken rondom kantoor en huisvesting.
• Algemene correspondentie, memo’s en archivering verzorgen (digitale archivering).
• Regelen van een klein deel van de financiële administratie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en trainingen; aanspreekpunt voor partners en externe partijen.

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Samenwerken

Doelgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

iMMO zoekt een managementassistent die sterk in de schoenen staat om de directeur, het bestuur en de bureauorganisatie optimaal te ondersteunen. Je werkt grotendeels zelfstandig en draagt veel verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werkzaamheden, in een kleinschalige organisatie met diverse externe partners.

De functie vraagt inzicht in de AGENDA, notuleren, rapportages en het verzorgen van correspondentie, plus facilitaire en deels financiële taken.