Managementassistent – Bijeenkomsten & Informatiebeheer

AXIS Career; Tilburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een gestructureerde en proactieve ondersteuner voor het Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt planningen en verzorgt notulen en verslaglegging zodat alle acties helder blijven.

Je werkt met gebiedsmanagers, wijkregisseurs en overige betrokkenen en beheert informatiestromen in Microsoft 365 en SharePoint. Een georganiseerde aanpak en uitstekende communicatie zijn essentieel in deze bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een bestuurlijke omgeving.
• Planmatig kunnen werken en bijeenkomsten kunnen organiseren.
• Notuleren, verslaglegging en informatiemanagement beheersen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten en events, inclusief planning van datums en sprekers.
• Coördineren van wijkkranten door planningen en deadlines te bewaken.
• Ondersteunen bij overleggen door agendapunten te verzamelen en acties te noteren.
• Beheren van informatiemanagement door documenten gestructureerd op te slaan in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Notuleren

Communicatie

Proactief werken

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Gemeente Tilburg zoekt een gestructureerde en proactieve ondersteuner voor het Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt planningen en verzorgt notulen en verslaglegging zodat alle acties helder blijven.

Je werkt met gebiedsmanagers, wijkregisseurs en overige betrokkenen en beheert informatiestromen in Microsoft 365 en SharePoint. Een georganiseerde aanpak en uitstekende communicatie zijn essentieel in deze bestuurlijke omgeving.