Managementassistent bij gemeente | Complexe agenda & impact

Driessen; De Steeg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij StiPP

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent voor gemeente Rheden. Je werkt 24 uur per week en vervangt een collega van 7 september 2026 tot 4 december 2026 met kans op verlenging. Jij zorgt voor overzicht, vooruit plannen en betrouwbare administratieve ondersteuning.

Je beheert complexe agenda's, afstemt belangen en bewaakt deadlines, met proactieve signalering van wat nodig is. Je werkt in een team van 7 collega’s en levert nauwkeurige verslaglegging, e-mailbeheer en onderhoud van documenten.

Qualifications

• Minimaal afgeronde secretariële opleiding of aantoonbare werkervaring als secretaresse/managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer en het afwegen van belangen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook en andere Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met iBabs is een pré.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken en bewaken van agenda's.
• Afwegen van verschillende belangen bij het plannen van afspraken en hierover afstemmen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij het beheren van e-mail en correspondentie.
• Bewaken en beheren van verschillende administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie en documenten beschikbaar zijn.
• Verzorgen van een duidelijke en accurate verslaglegging wanneer dat nodig is.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Proactief ondersteunen van managers en signaleren wat zij nodig hebben.
• Meedenken met het team over verbeteringen in de planning en werkwijze.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Outlook

MS Office

Teamplayer

Proactief

Education

Secretariële opleiding

Tools

iBabs

Job description

Driessen zoekt een managementassistent voor gemeente Rheden. Je werkt 24 uur per week en vervangt een collega van 7 september 2026 tot 4 december 2026 met kans op verlenging. Jij zorgt voor overzicht, vooruit plannen en betrouwbare administratieve ondersteuning.

Je beheert complexe agenda's, afstemt belangen en bewaakt deadlines, met proactieve signalering van wat nodig is. Je werkt in een team van 7 collega’s en levert nauwkeurige verslaglegging, e-mailbeheer en onderhoud van documenten.