Managementassistent Bedrijfsbureau | Bestuur & Evenementen

Medische Maatschap Drachten; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Job summary

Medische Maatschap Drachten zoekt een enthousiaste management assistent op HBO-niveau. Je werkt zelfstandig en in het team van bestuursleden, en fungeert als gastvrouw/gastheer van de MMD. Je voert secretariële taken uit zoals het voorbereiden, notuleren en begeleiden van bestuursvergaderingen, en organiseert evenementen.

Arbeidsverhouding is vooralsnog een jaar, met uitzicht op verlenging. FWG 45 indicatie; beschikbaarheid op dinsdagen tot 19.00 uur is vereist, met overleg over uren en werkplek.

Qualifications

• HBO-niveau secretariële functie vereist.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer is een pré.
• Aantoonbare secretariële competenties en vertrouwelijkheid.

Responsibilities

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen, notuleren en begeleiden (wekelijks) en voor de vergadering der maten (maandelijks).
• Plannen van afspraken en agendabeheer voor het bestuur.
• Bewaken van voortgang van interne en besluitvormingsprocessen.
• Bijhouden en archiveren van post en mail.
• Nieuws en vacatures op de website actueel houden.
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden en het organiseren van evenementen.

Skills

Organisatie

Notuleren

Agendabeheer

Secretariële vaardigheden

Education

HBO-niveau secretariële functie

Tools

MS Office

Job description

Medische Maatschap Drachten zoekt een enthousiaste management assistent op HBO-niveau. Je werkt zelfstandig en in het team van bestuursleden, en fungeert als gastvrouw/gastheer van de MMD. Je voert secretariële taken uit zoals het voorbereiden, notuleren en begeleiden van bestuursvergaderingen, en organiseert evenementen.

Arbeidsverhouding is vooralsnog een jaar, met uitzicht op verlenging. FWG 45 indicatie; beschikbaarheid op dinsdagen tot 19.00 uur is vereist, met overleg over uren en werkplek.