Managementassistent | 32 uur, bruisende culturele omgeving

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 27+12

Gratis voorstellingstoegang

Opleidingsbudget

Loopbaanuren

Feestdagenruil

Job summary

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt per direct een managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en werken in een levendige, creatieve omgeving.

Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, gasten ontvangen en administratieve taken uitvoeren. Je werkt nauw samen met de directieassistenten en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Samenwerkingsvaardigheden: je kan prettig samenwerken met collega’s, stemt gemakkelijk af en draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer.
• Communicatieve vaardigheden: goede schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels.
• Plannen en organiseren: je kan werkzaamheden overzien en deadlines halen.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Probleemoplossend vermogen: je kan problemen herkennen en tot een plan komen om het probleem op te lossen.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale werkprocessen.
• Bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving woont.

Responsibilities

• Agendabeheer ondersteunen en vergaderingen voorbereiden.
• Gasten ontvangen en praktische zaken regelen.
• Administratieve ondersteuning bieden en samenwerken met directieassistenten.
• Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van MT.

Skills

Samenwerkingsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Probleemoplossend vermogen

Microsoft Office

Digitale werkprocessen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365/Office

Job description

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt per direct een managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en werken in een levendige, creatieve omgeving.

Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, gasten ontvangen en administratieve taken uitvoeren. Je werkt nauw samen met de directieassistenten en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.