Management ondersteuner

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Collegiaal en ondersteunend team

Ontwikkelingskansen

Toegang tot MS Office en Teams

Job summary

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een proactieve managementondersteuner. Je beheert agendas, bereidt vergaderstukken voor en fungeert als spil tussen meerdere managers in een dynamische omgeving.

Naast een collegiaal team biedt Start People marktconforme beloning, een tijdelijk contract met verlengingskansen en een werkweek van minimaal 32 uur. Je krijgt toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• MBO-4 diploma en ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichtheid, plannen, samenwerking, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen

Samenwerken

Integriteit

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je meerdere managers. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je hebt ervaring met agendabeheer, het coördineren van vergaderstukken en het schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor praktische zaken binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een cultuur waarin samenwerking en respect hoog in het vaandel staan.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 uur.
• Een collegiaal en ondersteunend team.
• Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag een dynamisch team ondersteunt? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken!

• MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit, werking en veiligheid van geneesmiddelen in Nederland. Met een geschiedenis van maatschappelijke betrokkenheid en zorgvuldigheid, streeft het CBG naar een gezondere samenleving door innovatie en samenwerking.

Bij het CBG werk je in een platte organisatie met korte lijnen, waar een hecht team en duidelijke processen centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei, slimme werkmethoden en samenwerking met diverse afdelingen, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons bij te dragen aan een gezondere toekomst?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands